Assistant Formation et Recherche F/H

Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel
Gérer les fournitures de bureau et l’archivage des dossiers
Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur filière (envoi de mails aux étudiants et aux enseignants, organisation de réunions…)
Effectuer la prospective pour les filières (journées, entretiens, retours…) et mise à jour des indicateurs (taux de remplissage, effectifs filières…)
Prendre en charge l’événementiel des filières (e.g. participation aux concours, journée de la qualité, workshop, ateliers croisés, amphis métiers…)
Assister le responsable d’équipe dans la gestion et la coordination des activités de recherche et les chercheurs (organisation des réunions, appui logistique)
Participer à l’organisation d’événements scientifiques et d’activités de promotion technologique impliquant les chercheurs
Assurer la gestion des comités de sélection (logistique, suivi avec la DRH et le département…) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe

II – Gestion financière

Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
Établir les demandes d’achat / bons de commande après avoir obtenu les devis, s’assurer du service fait, recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent
Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe…) avec le référent de gestion du laboratoire
Prendre en charge le suivi des différents budgets et la justification financière
Assurer l’interface avec les services/directions de l’UTC (DAF, agence comptable, DFP, DRI etc.), UTEAM, et avec les partenaires externes dans le contexte des missions.