Assistant formation, qualité de vie au travail, ressources humaines (H/F)
Référence : O026250919000878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aouste-sur-Sye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille de la FPT et selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
poste d'assistante au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie.
En tant qu'assistante en charge de la formation, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu'assistante qualité de vie au travail, sous la responsabilité de la responsable formation et qualité de vie au travail, il gère :
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter...).
- Aide à la logistique pour les évènements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative
En tant qu'assistante en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire
Profil recherché
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
CONDITIONS D'EXERCICE
BAC +2 minimum
Expérience dans un poste équivalent serait apprécié
Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
Horaires réguliers, présence exceptionnelle en soirée
À propos de l'offre
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Transmettre LM et CV à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - C½ur de Drôme - 15, chemin des senteurs - 26400 AOUSTE SUR SYE
Possibilité de transmettre votre candidature à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
