ASSISTANT GESTION ADM PERSONNEL

Le Service Militaire Volontaire (SMV) est une organisation interarmées, rattachée à la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ). Sa mission est de former dans un cadre militaire des jeunes français de 18 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, grâce à une formation comportementale et professionnelle, afin de les insérer dans une vie citoyenne et active. La formation dispensée est d’abord militaire puis spécialisée dans un métier selon l’appétence du candidat et la disponibilité des offres de formation. L’état-major (EM) du SMV est votre structure d’emploi. Il pilote depuis l’Ile-de-France les 7 formations réparties sur le territoire métropolitain. Au sein du bureau RH de l’EM, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative du personnel civil (PC) pour l’EM et les formations déconcentrées sous notre supervision. Votre périmètre d’action vous conduira à gérer une large variété de statuts (personnel fonctionnaire, agents sous contrat, jeunes en contrat d’apprentissage, stagiaires, etc.). Agissant en lien avec les services de ressources humaines du ministère et de la DSNJ, expert de la GRH PC, vous êtes également conseiller technique de responsables des ressources humaines des formations déconcentrées. Maîtrisant parfaitement le pack Office (notamment Excel et Powerpoint), vous pourrez appuyer le chef de service ou son adjoint dans l’élaboration des indicateurs RH ou suppléer ce dernier sur cette mission.
Préparer les travaux d'avancement, d'évaluation et de notation des personnels du périmètre de gestion.
Réaliser les travaux nécessaires à la préparation du plan de mobilité.
Contrôler et traiter les demandes individuels de gestion du personnel qui s’articulent autour de dossiers simples ou parfois complexes.
Préparer l'élaboration des actes administratifs individuels et collectifs relatifs à la carrière et au parcours professionnel.
Centraliser les données des établissements et des services de son périmètre.
Centraliser les données des établissements et des services de son périmètre.
Préparer et organiser les commissions administratives paritaires dans le cadre des élections professionnelles et/ou l’avancement du personnel.
Veillez à la mise à jour du systèmes d’information pour permettre l’accès aux gestionnaires de proximité sur la campagne en cours.
Etablir des fiches de postes et les formalités liées au processus de recrutement
Entretenir la liaison avec les acteurs périphériques concourant à la gestion RH.
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du contrôle interne de gestion.
Tenir un tableau de bord avec élaboration de comptes rendus ou de statistiques périodiques pouvant traiter la gestion du personnel militaire ou civil.