ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PC

Le 7e Centre Médical des Armées (CMA) voit son Echelon de Commandement (EC) basé à Varces à compter du 01/09/25. Cet établissement, constitué de 7 antennes médicales, est responsable du soutien dans le domaine santé des personnels militaires et civils de la défense de la Bases de défense de Grenoble-Varces -Chambéry Gap et Saint Christol ainsi que des personnels de la Gendarmerie nationale du secteur Alpes.
L’échelon de commandement dirige et administre les antennes médicales; c'est le point de contact des antennes médicales, des interlocuteurs et des intervenants extérieurs.
L’assistant d’administration sous la responsabilité directe du médecin en chef commandant le CMA07. Il est en charge d’assurer toutes les tâches inhérentes à un secrétariat d’échelon commandement. Il assure la gestion des agendas du Commandant de CMA (COMCMA) et de ses 2 adjoints, et veille au suivi des échéanciers. En relation avec le cadre de santé, il participe au suivi et à la gestion des audits/pilotage/comitologie du CMA.
Ce bureau est supervisé à la fois par l’officier adjoint technique et par un sous-officier en charge du bureau Coordination-synthèse.
Le 7e Centre Médical des Armées se situe au quartier Reyniès, 38760 VARCES (ISERE) à compter 01/09/2025.
Organiser et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l’échelon commandement
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leurs redirections éventuelles
Être le référent Communication de l’établissement : mettre en œuvre les activités de rayonnement / cohésion / communication interne et externe, manifestations majeures de l’établissement et assurer le suivi des invitations
Participer au suivi de l’agenda du COMCMA et de ses 2 adjoints, et faire le lien avec les autorités civiles et militaires (Assurer le suivi des échéanciers et messagerie dans les délais du CMA)
Assurer le suivi et la gestion des audits/pilotage/comitologie du CMA (suivi des plans d’action, secrétaire des séances et rédaction des procès-verbaux des réunions, etc.) sous les ordres du cadre de santé de l’EC
Encadrer et superviser l’agent de catégorie C sur le poste du secrétariat : vérifier l’exécution des tâches déléguées
Assurer la gestion de la boite mail fonctionnelle du CMA et du courrier « arrivée et départ » des divers bureaux de l’EC
Gérer et rédiger la documentation (RPAA, registre d’accident du travail des personnels civils, assurer l’inscription au registre des constations des personnels, etc.)
Assurer les fonctions d’adjoint de l’officier sécurité
Réaliser et suivre les commandes de fournitures de bureau et papier via SILLAGE ou catalogue définis par le GSBdD
Gérer les réservations des salles de réunion et de visioconférence