ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL - CHEF SECTION FORMATION
Référence : DEF_30-00055156
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau du personnel de l’HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital situé à Toulon et de l’hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH) relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et du personnel militaire de l'HNIA , qu'au profit des stagiaires extérieurs.
Il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA), notamment le département accompagnement et gestion des ressources humaines, les centres ministériels de gestion du périmètre, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA et tous les autres organismes de formation.
Informer et conseiller le chef d'organisme (employeur), la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation.
Mettre en cohérence les ordres de priorité des demandes, en tenant compte de l'adéquation formation/fonction.
Veiller au respect des calendriers er prévoir des flux dans les actions de formation.
Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA.
Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire.
Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section.
Présenter les plans de formation lors des différentes instances
Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA.
Participer au cérémonial militaire et aux activités de service.
Profil recherché
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées
Management d'une équipe
Compétences attendues
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- GESTION DE LA FORMATION
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- CONNAISSANCE DES PARCOURS PROFESSIONNELS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking
Restauration possible sur place
Proximité de la gare/BUS
Conciergerie sur place
IGESA- Mutuelle employeur
Evolution dans la carrière -
Complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré.
Cycle de travail sur 5 jours
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h33 et le vendredi de 8h00 à 15h33 (pause méridienne comprise)
Formation adaptée à l'emploi : formation des acteurs RH au SSA (présentiel et visioconférence)
Logiciels CONCERTO, ARHMONIE, ALLIANCE -
Vacant à partir du 29/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
