ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

La 14e base de soutien du Matériel est un organisme de l’armée de Terre ayant vocation à entretenir et réparer des matériels des différentes armées. Le site de Nouâtre, dans l’Indre-et-Loire, est spécialisé dans le soutien des matériels de télécommunication, de testabilités, de métrologie, ainsi que des systèmes d’informations opérationnels et de supports de communications.
Au sein du bureau ressources humaines de la 14e BSMAT, le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la partie recrutement et de la mobilité du personnel civil. Tous les ans, il réalise le plan de recrutement et en suit sa mise en œuvre. Il propose et conseille la chaîne hiérarchique sur les volumes et les modes de pourvoi les plus efficients. Il met en œuvre avec le chargé communication la publicité afférente au plan de recrutement. Il organise et participe aux différents forums de la région afin de promouvoir les recrutements annuels (Fonctionnaire/Ouvrier d’Etat/Agent Sur Contrat/L4139-2) et aussi créer, entretenir des relations avec les lycées, Défense Mobilité et autres organismes…).
Il travaille en relation étroite avec les services RH de l’autorité territoriale d’emploi et du service de la maintenance industrielle terrestre.
- Relayer les directives de gestion RH auprès des groupes d’échelon et commandants d’unité et s’assurer du bon suivi des procédures et du respect des échéances.
- Renseigner et conseiller la chaîne de commandement selon la réglementation et les directives en vigueur de la DRH-MD, de l’ATE et du SMITer.
- Suivre le plan de recrutement A+1 en appui du chef du BRH et veiller à la mise en adéquation de la ressource et du besoin en réalisant le plan d’encadrement et les expressions de besoin au titre du REO.
- Traiter tous les dossiers de mobilité relavant de la formation (entrant/sortant/détachement/AMR) en incluant les mises pour emploi.
- Mettre en œuvre les campagnes de recrutement relevant de la formation (ASC/4139-2/OE/vacataires) et en assurer le suivi administratif jusqu’à la prise en compte et l’affectation des nouveaux recrutés.
- Mettre en œuvre la mise en qualité des publications des offres sur le site « civils de la défense » et saisir les fiches de poste sur le SI MOBILIA.
- Mettre en œuvre le plan de communication relatif au plan de recrutement annuel en lien avec l’assistant communication.
- Participer aux entretiens de recrutements en tant que conseiller RH.
- Traiter, analyser et transmettre au bon service toutes les candidatures spontanées.
- Mettre en place des outils de suivi.
- Accueillir, renseigner et conseiller les administrés en appui des GE
- Venir en soutien des autres agents du bureau RH en fonction des besoins.