ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL
Référence : DEF_21-00044958
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : AVENUE DE LATTRE DE TASSIGNY 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service du commissariat des armées (SCA) est le service d’administration générale des armées. Il est responsable du soutien apporté par les groupements du soutien des bases de défense aux armées. Le bureau ressources humaines du personnel civil, intégré au Centre de conduite de ressources humaines, définit la politique RH des personnels civils du SCA. Le titulaire du poste intégrera l’équipe managériale du pôle Nord-Est qui déploie depuis le 1er septembre 2024 une expérimentation relative à la nouvelle organisation de la gestion de proximité au profit des agents civils du service, affectés dans les organismes de la zone nord-est. Ce nouveau modèle d’organisation s’articule autour du centre de soutien RH SCA Nord-est (CSRH SCA NE), dans le cadre du chantier ministériel relatif à la simplification de l’organisation de la fonction administration du personnel (ADP) au sein du ministère des armées.
En tant qu’assistant gestion administration personnel civil, le titulaire du poste est en relation quotidiennement avec le BRHPC de la DCSCA, les bureaux RH Commandement des établissements SCA de la zone et avec le CMG de Metz. Au sein de la section RH-CDT composée de 8 agents, il veille au bon déroulement des cycles de gestion et à l’administration des dossiers des personnels.
Compte tenu de la diversité des missions et des statuts gérés, ce poste requiert une forte propension à la polyvalence conjuguée à un état d’esprit ouvert ainsi qu’une certaine autonomie.
- Participer aux travaux d’avancement et de gestion collective, DTE, détermination du groupe IFSE, suivi indemnitaires ( CIA, clauses de revoyure, NBI…)
- Participer au suivi des effectifs et à la fiabilisation du SIRH ALLIANCE ( remises à poste)
- Veiller à la mise en œuvre de la réglementation statutaire, et s’assurer de sa diffusion et prise en compte au sein des organismes de la chaîne.
- Conseiller les établissements pour la mise en œuvre de la politique d’emploi et de gestion du personnel civil
- Contribuer aux différentes analyses RH demandées par la direction du CSRH ou de l’ACE
- Participer, au besoin, au suivi des recrutements et des mobilités, à la validation des fiches de postes
- Participer à la préparation des réunions d’information à l’attention des chefs d’établissements et équipes RH de la chaîne
- Préparer les réunions et les visites de l’ACE dans les différents établissements
- Participer aux groupes de travail et aux visioconférences SCA/CMG
Profil recherché
Expérience au sein d’un service RH
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REACTIVITE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carole.hanne@intradef.gouv.fr
- Stephane.mabire@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Télétravail sous réserve de l’accord du chef de centre et de la disponibilité du matériel - Semaine de 4,5 jours (vendredi après-midi non œuvré), 38H/semaine – restauration sur site
Postes à responsabilités au sein des organismes du SCA -
Formations cœur de métiers RH et SI RH -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie