ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

L’École nationale des sous-officiers d’active (ENSOA), à Saint-Maixent-l’École dans le département des Deux-Sèvres, est un organisme de formation relevant du commandant de la formation, subordonné à la direction des ressources humaines de l’armée de Terre. Commandée par un officier général, elle dispense la formation générale des 1e, 2e et 3e niveau des sous-officiers d’active et de réserve de l’armée de Terre.
Le chef du bureau ressources humaine est subordonné au directeur d’organisme, commandant de la formation administrative et il est en charge de la gestion du personnel permanent militaire et civil, d’active et de réserve de l’École, soit près de 600 personnes. Il est également responsable des cours GRH dispensés aux EVSO et ESO en FG1 et aux stagiaires FG3 à compter de mars 2025
Assurer l’actualisation des documents spécifiques : mettre à jour les dossiers individuels des administrés sous format numérique, via le SIRH CONCERTO et les logiciels métiers, mais aussi dans leur format papier.
Participer à la gestion du personnel militaire de réserve, constituer et assurer le suivi des dossiers, éditer et notifier les décisions administratives, les formulaires uniques de demandes, les contrats, assurer le suivi des PPA et de la MEF
Suivre les convocations du personnel de réserve sur le SI ROC.
Finaliser et transmettre les dossiers RO2 au service des pensions des armées
Assurer le suivi complet de la reconversion des personnels militaires, en liaison avec Défense mobilité.
Éditer et notifier les décisions administratives liées à la reconversion.
Suivre et gérer la partie santé des personnels militaires : absence pour congé maladie, parcours de soins en lien avec le G-GPIT, constitution des dossiers CLM, CLDM et CRDM, PMI, certificat de visite et VMP.
Orienter et conseiller les administrés ainsi que la hiérarchie.
Traiter les demandes individuelles du personnel militaire dans le cadre réglementaire en identifiant les textes réglementaires militaires et les droits en fonction de la nature du dossier traité.
Participer au travail de dématérialisation des DIU dans Source Demat.
Identifier les situations personnelles demandant un traitement particulier.
Participer aux revues d’effectifs du personnel militaire
Assurer la synthèse de différents travaux PM et Personnel de réserve.
Effectuer des recherches, requêtes dans le SIRH Concerto et l’outil de requête BI4.