ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PM

Le groupement de soutien de la base de défense de Toulouse (GSBdD) est un établissement interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de quatre divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS), la division administration du personnel (DAP) et la division socle (DS) et cinq pôles de proximité (Toulouse Est, Toulouse Sud, Pamiers, Castres, Tarbes).
Affecté au bureau personnel militaire de la DAP, situé au sein de la portion centrale du GSBdD à Toulouse, le titulaire du poste assure toutes les opérations nécessaires à l’administration des personnels militaires en conformité avec la réglementation en vigueur et en appliquant les procédures définies. Ses contacts sont nombreux et il est l’interface entre les responsables des ressources humaines des formations et la DAP.
Nécessitant une polyvalence certaine, sa mission implique également la réalisation de tâches transversales au bureau BPM comme la participation aux revues d’effectifs, la prise en compte des parcours professionnels des militaires et l’encadrement. Il doit maîtriser les rouages de l’organisation. Poste ouvert aux contractuels.
- Organiser et coordonner le travail au sein de la cellule.
- Répondre aux questions des administrés et les conseiller sur des demandes particulières.
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers administratifs des personnels.
- Superviser l’envoi et la réception des dossiers du personnel.
- Contribuer à la fiabilisation de la base de données.
- Assurer la représentation du bureau en cas de nécessité (incorporation, revues d’effectifs, informations).
- Seconder le chef BPM.
- Superviser et organiser les séances d’informations sur la formation et les parcours des militaires.
- Suivre les demandes individuelles et émettre des avis techniques.