Assistant gestion administrative du personnel - COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE

Référence : O026250729001738

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Romans-sur-Isère
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/08/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au c½ur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un assistant de gestion administrative du personnel (emploi temporaire de 2 mois) chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED).

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

* Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation, vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes,

* Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité, vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin,

* Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l'archivage,

* Vous rendrez compte de l'avancée des travaux.

Profil recherché

VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC :

* Vous connaissez les techniques du classement et de l'archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure,

* Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique,

* Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur,

* Vous privilégiez l'esprit d'équipe.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Poste à temps complet ouvert aux agents contractuels de catégorie C avec expérience.
    * Salaire mensuel minimum pour un agent contractuel fixé à 2 000¤ brut
    * Temps de travail à 37H hebdomadaire,
    * Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
    * Titres restaurant.

    Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter le service Recrutement au 04.75.05.51.16 ou 04.75.05.51.28.

    Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous