ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - RAMATUELLE
Référence : O083250917000986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ramatuelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction.
- La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le Directeur de Cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),
- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié),
- L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),
- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),
- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.
Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique,
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l'urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL - CLOGIK
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l'initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
Qui sommes-nous ?
La commune de Ramatuelle (2 037 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants) est une station balnéaire de la côte d'azur, avec 16 kilomètres de côtes, dont les 4,5 kilomètres de la plage de Pampelonne. Elle a cependant su conserver son caractère rural, une exceptionnelle qualité de vie et des paysages inscrits ou classés au titre du code de l'environnement qui font le succès de son économie.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50¤ et prévention 30¤ (sous condition de contrat labélisé) - CNAS - amicale du personnel communal. 37.5h/semaine du lundi au vendredi - 15j RTT - 25 j congé annuel
Informations complémentaires :
Candidature CV + lettre + dernier arrêté de situation administrative à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
