Assistant gestion comptable et administratif (h/f) - COMMUNE DE HAUTEVILLE-SUR-MER

Référence : O050250915000697

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Hauteville-sur-Mer
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions principales :
Vous travaillerez en collaboration étroite avec la secrétaire générale. Vous aurez la charge du suivi budgétaire et financier des quatre budgets. Vous participerez à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires, assurerez l'exécution comptable (engagements, commandes, traitement des factures hors marchés et dans le cadre de marchés publics), et contribuerez à la réalisation des bilans financiers.

Vous serez un interlocuteur privilégié avec la trésorerie que vous accompagnerez dans le suivi de leurs démarches comptables.

Enfin, vous jouerez également un rôle clé dans la circulation de l'information entre la secrétaire générale et les services transversaux.

Activités :

- Exécuter les procédures comptables, en particulier les engagements, commandes, suivi et rapprochement des factures, P503, débits d'office etc..)
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés
- assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire (immobilisations)
- Effectuer les déclarations TVA
- Etablir les suivis financiers
- Assurer le suivi des régies municipales
- Être en appui comptable et administratif des services opérationnels
- Répondre et traiter les relances fournisseurs (courrier, téléphone, mailing)
- Transmettre les informations aux services transversaux
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes

Missions secondaires :
Service Etat Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil

Service Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage

Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Traitement des affaires courantes
- Suivi messagerie internet
- Rédaction de documents divers....

Profil recherché

Profil recherché :

- Être titulaire d'un diplôme de gestion comptable ou équivalent
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire en collectivité d'au moins 1 à 2 ans

Savoir :

- Maitriser les règles de procédures budgétaires des collectivités, de la comptabilité publique, nomenclature comptable M57 - M4 - M49
- Méthode d'analyses financières
- Connaitre les règles de la commande publique
- Bonne connaissance des logiciels bureautique et messagerie (Excel, Word, etc..)
Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et finances (Berger-Levrault)
- Connaitre les procédures administratives
- Avoir des connaissances sur les règles d'exécution administrative et financière des marchés publics

Savoir être :

- Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
- Goût du travail en transversalité
- Intérêt pour la comptabilité et les chiffres
- Rigueur, méthode, discrétion, réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Devoir de réserve et de discrétion
- Sens de l'initiative

À propos de l'offre

  • - Temps non complet : 35h/35h
    Statut : titulaire de la fonction publique territoriale ou CDD de droit public
    Catégorie / cadre d'emploi : C
    Filière : administrative
    Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
    Lieu de travail : HAUTEVILLE-SUR-MER
    Avantages : participation financière mutuelle et prévoyance (organismes labélisés fonction publique territoriale)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/10/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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