Assistant gestion des personnels - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
Référence : O02A250806000320
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des agents
- Analyse et traite les informations liées à la gestion du personnel (Etat Civil, Carrière, Maladie, retraite)
- Gère et suit les dossiers des agents jusqu'à la retraite
- Traite les allocations temporaires d'invalidité
- Participation à la définition, à la mise en ½uvre de la politique du service Gestion du personnel
- Assistance et Conseil auprès du Chef de service
- Recueil, analyse et traitement d'information et élaboration de documents de synthèse : réalisation de tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
- Suivi des projets et activités de la Direction, Instruction de dossiers,
- Diffusion d'informations et de conseil au personnel
- Participation à la gestion administrative :
- Constitution et gestion du fichier du personnel
- Gestion et suivi des contractuels, des Saisonniers, des Services civiques
- Gestion des absences pour raison de santé (maladies, longues maladies, longues durée, accidents...)
- Gestion du site AXA pour les accidents de travail
- Gestion des carrières : Arrêtés de Carrières, Maladies, Retraite, accès site Caisse des dépôts
- Mettre en place les procédures de promotion interne et de reclassement
- Rédiger les attestations d'activités et Etat administratifs
- Convoquer les agents pour expertises, contrôles médicaux ou reprise d'activité
- Gestion des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI)
- Instruire les dossiers de retraite des agents sur la plateforme de la CNRACL ou de l'IRCANTEC
- Instruire les dossiers décès
- Diffusion d'informations et de conseil aux agents
- Constitution de dossier dans le cadre des procédures disciplinaires
- Coordonner et assurer la dématérialisation des dossiers RH
- Gérer et actualiser une base d'informations (ASTRE RH)
Profil recherché
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
Connaitre, interpréter et appliquer le statut de la FPT
Connaitre le cadre juridique disciplinaire et les règles relatives à l'accès aux documents
SAVOIRS ETRE :
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur
Autonomie
Bonne gestion du stress
Conscience professionnelle
Bon relationnel et grande disponibilité
Force de proposition
Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Modalités de candidatures - composition du dossier? à transmettre sur le mail suivant : candidatures@ca-ajaccien.fr
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Dernier arrêté de carrière (si statutaire)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
