Assistant gestion formation du personnel civil

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire ainsi que ceux des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés.
La sous-direction capacités (SDC) est chargée de conduire les opérations de programmation et de gestion des ressources humaines (RH) et des finances de la DRM, de contribuer à la satisfaction des besoins d’équipement de la DRM en ce qui concerne la recherche et l’exploitation de l’information ainsi que la diffusion du renseignement, et de préparer l’avenir de la fonction interarmées du renseignement.
Au sein du bureau formation, le titulaire du poste est subordonné au chef de cellule mise en formation professionnelle du personnel civil dont il assure la suppléance. En charge de la gestion et du suivi administratif des demandes individuelles de formation, il contribue à la fiabilisation des données individuelles dans le SIRH Alliance.
Acteur du réseau de la formation du centre ministériel de gestion, il est l’interlocuteur privilégié des cellules RH.
Renseigner les agents et les manageurs sur les dispositifs de formation.
Tenir à jour les dossiers individuels relatifs à la formation dans le SIRH.
Dans le cadre de la campagne annuelle des entretiens de formation : participer au recueil des besoins en formation liés à l’emploi ou au titre du compte personnel de formation (CPF).
Dans le cadre de la mise en œuvre des actions de formation :
assurer l le suivi des confirmations de participation et des convocations individuelles (formation continue et statutaire) .
Procéder aux recensements des candidatures aux préparations aux examens professionnels et aux concours internes.
Réceptionner les attestations de stage et les questionnaires d’évaluation.
Dans le cadre de la gestion administrative : assurer la mise à jour des dossiers individuels de formation dans le SIRH ALLIANCE et procéder à l’archivage des documents associés.
Réceptionner et contrôler les formulaires individuels des demandes au titre du CPF.
Suppléer le chef de la cellule en son absence.
Participer aux réunions sur la thématique formation à destination des CRH.
Participer au lien avec la cellule FORMATION METIER de la section COORDAF afin d’assurer une gestion cohérente des formations du personnel civil.