ASSISTANT GESTION MALADIE, RETRAITE, TITRES REPAS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085250826000517
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* L'assistant gestionnaire maladie, retraite et titre repas assure l'accueil téléphonique et physique du " pôle spécifique " en charge de la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (congés statutaires de longue absence, accidents et maladie d'origine professionnelle) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité.
* Il assiste également les gestionnaires dans leurs missions d'attribution et de suivi des titres repas.
Accueil du pôle spécifique
* 1er accueil physique et orientation des agents s'adressant au pôle spécifique,
* Accueil téléphonique du service, orientation et prise de messages,
* Traitement de la messagerie du pôle et aiguillage des emails selon les demandes.
Aide à la gestion des dossiers maladie des agents
* Saisie des arrêts de travail des titulaires CNRACL en cas de besoin,
* Transfert des mails comportant des arrêts de travail à l'accueil DRH pour enregistrement et impression,
* Classement des arrêts dans les chemises de traitement pour la paie,
* Rédaction et édition d'attestations de maladies demandées par les agents,
* Aide à l'instruction des temps partiel thérapeutiques (réception des demandes, contrôle des droits, organisation des visites auprès des médecins agréés,
* Organisation des RDV médecins agréés pour les arrêts longs, constitution des dossiers de visites médicales
Aide à la gestion des arrêtés produits par le " pôle spécifique "
* Notification aux agents,
* Classement
Autres activités
* Titres repas : réception des nouvelles adhésion et mise à jour du tableau de gestion des titres,
* Aide à la mise à jour du tableau de suivi des situations des agents, suivi et relances des échéances (TPT, congés maternités, etc.)
* Accueil physique et téléphonique ponctuel de la DRH en l'absence de l'agent en poste,
* Classement journalier : des documents et fichiers numériques.
Profil recherché
Professionnel :
* Premier niveau d'information et d'orientation,
* Notions sur le statut de la fonction publique et des agents titulaires et non titulaires,
* Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Personnel :
* Sens des relations humaines
* Esprit en équipe
* Être pédagogue
* Être disponible et réactif
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Capacité d'adaptation
* Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer les candidatures à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint technique
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
