Assistant gestion recettes (h/f) - Département du Val-de-Marne

Le service procédures, outils et sécurisation est l'un des acteurs de la direction des finances ayant vocation à promouvoir la culture de la gestion des deniers publics et de la maîtrise des risques financiers. Il assure les missions permettant d'homogénéiser, d'adapter et de fiabiliser les pratiques budgétaires et comptables, et facilitant le dialogue de gestion. A cette fin, il élabore des référentiels et des procédures, développe des indicateurs et des outils tout en accompagnant les différents acteurs dans l'appropriation des normes et dans l'adaptation de leurs pratiques. Il accompagne le service du dialogue budgétaire et comptable dans la conduite du cycle budgétaire et comptable et porte une attention particulière à la gestion et au suivi des recettes.

Dans ce contexte et sous la responsabilité du responsable des recettes, l'assistant à la gestion des recettes contribue à l'objectif d'optimisation des ressources de la collectivité. Il assure en priorité la gestion des recettes encaissées avant émission du titre de recette. La régularisation de ces recettes constitue un enjeu budgétaire significatif pour le Département. Cette mission particulière est menée en lien avec les directions concernées de la collectivité et la Paierie départementale. L'assistant participe également à la gestion d'autres dossiers en lien avec le responsable.

* Gestion administrative
- Mettre en forme et exploiter les états mensuels des recettes à régulariser comptablement extrait du logiciel de la paierie départementale
- Mettre à jour et transmettre les tableaux de suivi aux directions pour suite à donner et déterminer les montants finaux à proposer au vote du Conseil départemental
- Solliciter les directions concernées par les recettes à régulariser et procéder au contrôle et au visa des régularisations
- Suivre l'évolution de ces recettes pour chacun des budgets du Département (budget général et quatre budgets annexes)
- Apporter un appui ponctuel aux autres activités de suivi et de traitement des recettes, voire à l'équipe du service en cas de nécessité

* Gestion comptable
­ Assurer le suivi de l'émission des titres à régulariser par les directions opérationnelles
­ Exécution des mouvements comptables en lien avec les directions opérationnelles dans le cadre de la clôture budgétaire

* Information et conseil
­ Être ressource auprès des directionnelles opérationnelles dans le cadre du suivi des recettes encaissées et de leur régularisation comptable
­ Accompagner les directions en vue du respect des règles comptables afférentes et des procédures internes

* Activités transversales
­ Préparer et tenir à jour les outils de suivi
­ Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures et fiches pratiques