ASSISTANT GESTION SCOLARITE

L’École de l’air et de l’Espace, grande école militaire de formation initiale des officiers de l’Armée de l’Air et de l’Espace, est un Établissement Public à caractères Scientifique, Culturel et Professionnel – Grand Établissement (EPSCP-GE) depuis le 1er janvier 2019.
Au sein du Service Scolarité, le Bureau Gestion Scolarité a en charge le suivi et la gestion de la scolarité des élèves officiers de l’Ecole de l’air et de l’Espace (EAE).
Dans ce cadre, le titulaire du poste assure la gestion des notes et le suivi de la formation diplômante des élèves de l’Ecole de l’air et de l’Espace. Pour ce faire, il assure notamment l’interface avec Aix-Marseille-Université (AMU) et les autres partenaires de l’école (inscriptions universitaires, transmissions des notes des élèves…) et participe à l’établissement des diplômes. En cas de besoin, il apporte son soutien dans l'organisation et le secrétariat de toutes les instances liées à la scolarité (conseils semestriels, d'instruction, d'admission, commissions VAP, jury...).
Ouverture et mise à jour des dossiers élèves et saisie dans l’application AURION.
Inscription des élèves dans les différents cursus et suivi des dossiers auprès des universités partenaires.
Recueil et transmission des résultats scolaires au regard des maquettes d’équivalence (EAE – Partenaires universitaires).
Suivi des parcours particuliers : TITRES internes, cadets IN & OUT (Recueil des résultats scolaires des cadets étrangers et des élèves en échange - à l’étranger, polytechnique, … - et suivi des récompenses le cas échéant).
Élaboration des diplômes de fin d’année (signature et diffusion) et saisie des formations et diplômes de l’EAE dans le SIRH OCA.
Saisie dans le Système d’Information et de Suivi de l’Étudiant (SISE) pour les élèves du Cours Master de l’EAE.
Établissement des attestations (scolarité et diverses) demandées par les élèves et anciens élèves.
Participation à la saisie des Programmes Généraux de Formation (PGF) dans AURION, rattachement des enseignants aux contrôles.
Suivi des notes attribuées, gestion des rattrapages et réalisation des différentes requêtes et tableaux de synthèse.
Participation à l’élaboration des classements de fin d’année.
Participation à la préparation des instances liées à la scolarité (conseils semestriels, d’instruction, d’admission, VAP, ...).
Participation aux réponses aux statistiques du bureau.
Participation aux travaux courants du bureau (demandes diverses, téléphone, accueil…).