Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de recettes CRS N°54 Marseille H/F
Référence : MINT_BA013PNC-109630
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat (75%) :
Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations,réserve civile.
Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO.
Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions.
Comptabilité (25%) :
Gérer la suppléance de la régie d’avance et de recettes.
Payer les indemnités dues aux fonctionnaires de l’Unité.
Encaisser les recettes et effectuer les versements à la trésorerie générale.
Suivre les dossiers comptables.
Votre environnement professionnel :
Secrétariat (à 75%) :
Activités du service :
Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion par A440 et par ENCAD.
Composition et effectifs du service :
1 Chef de secrétariat + 1 SA + 1 Effectif tenue + 1 AAP
Liaisons hiérarchiques :
Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.
Comptabilité (à 25%) :
Activités du service :
La Comptabilité gère :
- le paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (frais de déplacement, stage, transport, heures supplémentaires…)
- le suivi du quotidien de la Régie
- L’encaissement des recettes et versements à la Trésorerie Générale
- Le suivi des différents dossiers comptables
- La réservation des hôtels et du transport.
Composition et effectifs du service :
1 SA + 1AAP
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’Unité et son Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services internes de l’Unité – DZ CRS – SGAMI – Trésorerie Générale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS N°54
459 rue Saint Pierre
13005 MARSEILLE
Code REMI
ADM004A Assistante / Assistant d’administration générale
GBF005A Régisseur d’avance
Code RMFP
ERDIR022 Assistante / Assistant de direction
ERFIP001 Régisseuse/régisseur d’avance et/ou de recettes
Code SAA 13CR5400
Code SAO 13CR5400 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Pour le Secrétariat :
Disponibilité et discrétion.
Pour la Comptabilité :
Sens des responsabilités – disponibilité
Horaires de travail : 40h30 horaires hebdomadaires ou mixtes en déplacement générant 29 RTT
Prévoir environ 100 jours/an en déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef de secrétariat: 04.65.58.51.38
Mail : crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature 31/12/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
