Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions :
Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous contribuez à l'ensemble des activités du pôle. Vous travaillez en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats, en assurant leur suivi budgétaire et comptable. Vous apportez une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs contrats et dans l'utilisation des outils des systèmes d'information. Dans le cadre du suivi financier des contrats, vous assurez un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des gestionnaires de laboratoires.
Activités :
- Validation des aspects financiers des contrats dans l’outil de gestion
- Initialisation des contrats : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l’enveloppe budgétaire
- Contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs
- Saisie des recettes dans l’outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements
- Suivi des créances clients
- Contrôle des commandes de personnel en CDD en lien avec le Service des Ressources Humaines

Contexte de travail :
Rejoignez l'épicentre de la recherche en Rhône Auvergne, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Villeurbanne, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2620 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Vous intégrez le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l’achat des 120 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 32 agents répartis sur 6 pôles : dépenses, recettes, budget, comptabilité, achat et audit.
Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire d’un portefeuille de contrats de recherche travaillera au sein d’une équipe de 6 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par le Direction Centrale.