ASSISTANT/ GESTIONNAIRE CHORUS H/F DE-SPES-DPC
Référence : 2026-2173701
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'encadrement
DIRECTION DE L'ENCADREMENT - Localisation : 2, rue Rol-Tanguy, 93555 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique, au sein d’un service qui s’est fortement développé au cours des deux dernières années en faveur de l’accompagnement RH des cadres supérieurs de trois ministères.
Le ou la titulaire du poste exercera ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la politique de l’encadrement supérieur et sous l’autorité fonctionnelle des cheffes du département « Parcours et carrière » et du département de l’accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.
Le ou la titulaire du poste exercera ses missions pour moitié auprès de la cheffe du département « parcours et carrière » et pour moitié
auprès de la cheffe du département de l’accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.
Les deux départements sont en proximité immédiate sur le même site.
Sous l’autorité de la responsable du DPC, le ou la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de :
- l’organisation matérielle et logistique des réunions hebdomadaires du département « parcours et carrière »
- l’organisation administrative et logistique des comités mensuels « parcours et carrière »
- l’organisation matérielle et logistique des ateliers organisés par le département « parcours et carrière »
- la gestion ponctuelle de l’agenda de la cheffe de département et de son adjointe.
Sous l’autorité de la responsable du DFA le ou la titulaire du poste sera chargé de l’engagement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses faites par le département . Il sera notamment chargé des activités suivantes dans l’application CHORUS:
- Création de tiers fournisseurs
- Saisie des engagements juridiques
- Emission des bons de commande
- Suivi des certifications de service fait et des demandes de paiement.
- Règlement des factures « fournisseurs »
- Contrôle de la bonne imputation comptable et de la qualité des données budgétaires renseignées dans l’application CHORUS,
- Saisie d’éléments de reporting dans les tableaux de suivi de gestion partagés
D’autres missions sont susceptibles d’ être confiées au titulaire du poste en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Connaissances :
- Maitrise du pack office
- Connaissances budgétaires et comptables ; la connaissance de l’outil DT-Chorus (suivi budgétaire et financier) serait appréciée. Une formation interne est possible.
- Gestion de l’agenda (outlook)
- Connaissance des outils de visioconférence
- La connaissance/ l’intérêt pour la fonction publique et l’environnement ministériel
Compétences :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Maitrise de la langue française
- Sens de la qualité du service rendu
- Compétences relationnelles
Savoirs être
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Réactivité et capacité d’adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- herve.sebille@education.gouv.fr
- caroline.de-premonville@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de l’encadrement (DE) est rattachée au secrétariat général du ministère de l’Éducation nationale et de l’enseignement supérieur et du ministère des sports de la jeunesse et de la vie associative . Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines des personnels d'encadrement des ministères. Elle décline la politique relative à l'encadrement définie dans le cadre interministériel et est l'interlocutrice de la délégation interministerielle à l’encadrement supérieure et de la direction générale de l'administration et de la fonction publique sur l'ensemble des questions relatives aux personnels d'encadrement.
La DE est composée du service de l’encadrement (SE) et du service de la politique de l’encadrement supérieur (SPES).
Le SPES est chargé de la définition et du suivi de la politique de l’encadrement supérieur du périmètre ministériel dans l’ensemble de ses dimensions : constitution des viviers, recrutement, suivi et accompagnement personnalisés des parcours et des formations, évaluation des compétences des cadres.
Le champ du service recouvre l’ensemble des emplois fonctionnels en administration centrale, dans les services déconcentrés, dans l’enseignement supérieur et dans les opérateurs, ainsi que les viviers de recrutement associés.
Descriptif du service
Le SPES est composé :
- d’une sous-direction du recrutement et des carrières des cadres supérieurs de l’administration centrale, des opérateurs et des services déconcentrés de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur, de la jeunesse et des sports;
- d’un département de la formation et de l’accompagnement des cadres supérieurs (DFA);
- d’un département « parcours et carrière » (DPC).
Le DPC est composé d’une directrice de projet - cheffe de département , d’une adjointe à la directrice de projet et de 10 experts « parcours et carrière ». Il a en charge le pilotage et la mise en œuvre de la démarche « parcours et carrière » et participe à des actions d’accompagnement et de développement RH.
Le DFA est composé d’une experte de haut niveau – cheffe de département, de deux responsables de formation , d’une chargée de formation et d’une assistante de formation.
Effectifs du département « parcours et carriere » : A 12 B C
Effectifs du département accompagnement et formation de l’encadrement supérieur : A 4 B 1 C
À propos de l'offre
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VOS CONTACTS RH
Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
- Hervé Sébille, chef du service de la politique de l’encadrement supérieur, délégué à l’encadrement supérieur
herve.sebille@education.gouv.fr
- Caroline de Prémonville, directrice de projet, cheffe du département « parcours et carrière » - caroline.de-premonville@education.gouv.fr
- Sandrine Depoyant-Duvaut, experte de haut niveau, cheffe du département de l’accomapgnement et de la formation des cadres supérieurs – sandrine.depoyant-duvaut@education.gouv.fr
- Boîte mail générique de recrutement : recrutement-de@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
- Caroline de Prémonville, directrice de projet, cheffe du département « parcours et carrière » - caroline.de-premonville@education.gouv.fr; 01 55 55 17 14
- Sandrine Depoyant-Duvaut, experte de haut niveau, cheffe du département de l’accompagnement et de la formation des cadres supérieurs, sandrine.depoyant-duvaut@education.gouv.fr ; 01 55 55 04 36
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Poste :
- Environnement professionnel bienveillant et fort esprit d’équipe
- Accompagnement à la prise de poste et parcours d’intégration prévus
- Accès à une offre de formation continue diversifiée
Environnement de travail
- Restaurant administratif de qualité
- Salle de sport sur site
- Accès aux loisirs à des tarifs préférentiels
TÉLÉTRAVAIL POSSIBLE : OUI SELON DES MODALITES A DEFINIR EN FONCTION DES NECESSITES DE SERVICE
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
