Assistant Gestionnaire Collège La Rose Blanche (F/H) 75017
Référence : MENJ-01-2025-28392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 34 Rue Marie-Georges Picquart 75017 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du poste € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe d’établissement, rattaché au pôle gestion de l’établissement scolaire, vous serez amené(e) à assister le Secrétaire Général dans les tâches suivantes :
- Contribution à l’organisation, l’entretien, la maintenance et l’approvisionnement de l’établissement (émission de bons de commande, achat de fournitures, réception et contrôle des commandes, …)
- Gestion de l’équipe des agents (plannings, services, remplacement, …)
- Gestion de la ½ pension en relation avec la caisse des écoles et suivi des passages au self.
- Pilotage de la gestion des bourses : mise en place des campagnes, saisie, accompagnement des familles, vérification, opérations de paiement, …)
- Assistance du Secrétaire Général dans la tenue de la comptabilité administrative (encaissement des créances diverses, vérification des bordereaux d’encaissement, envoie et relance de facture, …)
- Piloter des dossiers transverses (suivi de voyages scolaires, exécution de marchés publics, …)
- Accueillir physiquement, téléphoniquement et par mail les usagers, parents d’élèves, élèves, enseignants, …
Profil recherché
Doté d’un sens aigu du service public, vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques ainsi que l’organisation et le fonctionnement des établissements scolaires.
Vous possédez une bonne capacité d’adaptation, êtes réactif face à un imprévu et souhaitez travailler en bonne intelligence avec tous les personnels de l’établissement.
Rigoureux et précis, vous êtes autonome et reconnu pour votre esprit d’initiative, mais aussi votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre loyauté.
Vous êtes capable de gérer une petite équipe d’agent, d’apaiser au besoin les tensions, d’être à l’écoute pour fluidifier les choses, tout en restant ferme sur le cadre.
Vous disposez de compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées ainsi qu’une bonne capacité à anticiper, analyser et synthétiser des informations.
Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel et êtes à l’aise en informatique.
La comptabilité publique vous intéresse, vous en avez quelques notions, et vous vous sentez tout à fait capable d’apprendre à utiliser les applications propres à un établissement scolaire dont le logiciel de gestion OPALE.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.
L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).
L’académie offre également des perspectives d’évolution professionnelle intéressante dans différentes filières de métiers : administratives, pédagogiques, techniques… et l’Ecole Académique de la Formation Continue (EAFC) sera là pour vous accompagner dans vos projets professionnels ainsi que vos souhaits d’intégrer la Fonction Publique en vous présentant aux concours.
À propos de l'offre
-
Candidature uniquement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche"
-
Contraintes horaires ou calendaires selon l’emploi du temps établi en début d’année scolaire.
-
Assistante / Assistant de direction
