ASSISTANT GESTIONNAIRE

La mission communication conduit la communication du Secrétariat général pour l’Administration. Elle agit sur toutesses composantes : communication institutionnelle, de produit/service ou événementielle Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la mission et de son adjoint.
Son titulaire assiste les chefs de la mission dans l’organisation de leur activité. Elle assure le secrétariat pour l’ensemble de la mission (environ 30 personnes). Il assure la gestion administrative et financière du service (suivi RH, suivi du budget et des achats, suivi d'activités, gestion des archives, gestion des stocks). Il organise les déplacements des membres de la mission. Il participe à la conduite de certaines actions de communication, notamment pour l’organisation d’évènements.
Assister la cheffe de la mission et son adjoint et contribuer au fonctionnement général du service
Assurer le suivi RH du personnel de la mission (gestion des congés et absences, suivi des formations…) en relation avec la DRH-MD,
Suivre le budget et les achats de la mission en liaison avec l'adjoint à la cheffe de la mission et avec l’AMG et le SCA
Assurer la gestion des archives, en particulier des courriers départ et arrivée en liaison avec le secrétariat central du SGA
Gérer les stocks de fournitures, documentations et objets promotionnels
Contribuer à la bonne diffusion et au partage de l’information au sein de la mission : tenir à jour l’arborescence réseau de la mission
Organiser les déplacements des membres de la mission
Participer à la conduite de certaines actions de communication, notamment l’organisation d’évènements
Assurer les fonctions de correspondant sur les applications telles que Annudef, GDB, Télémaque