ASSISTANT GRH CHARGE DU TEMPS DE TR AVAIL

Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Il est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au Secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un vaste réseau de compétences, le SID intervient aussi bien sur le territoire national qu’à l’étranger.
Au sein du bureau local des ressources humaines (BLRH) de la Direction centrale du service d’infrastructure de la défense (DCSID), le titulaire du poste est chargé, en autonomie, de la gestion de proximité des congés et absences des 300 personnels civil et militaire de la DCSI dans l’outil Kelio qui sera remplacé, à terme, par Horoquartz. A ce titre, il est notamment amené à étudier et proposer des solutions de résolution des demandes particulières de congés ou absences qui donnent lieu à une validation du chef de bureau.
A ce titre, il participe aux travaux de synthèse ou d’étude via des extractions sur le logiciel Kelio (étude sur l’absentéisme, …).
Il gère, par ailleurs, les suivis des visites périodiques auprès de la médecine de prévention.
Il travaille en liaison étroite avec les gestionnaires militaire et civil du bureau ainsi qu’avec les chefs de service et répond aux administrés de la direction centrale.
Il assure la suppléance du chef de cellule en son absence dans le domaine de la gestion individuelle.
Procéder au paramétrage du logiciel KELIO en fonction des directives du chef de bureau
Assurer les validations des absences, congés annuels, congés exceptionnels, RTT et comptes épargne-temps
Appliquer la règlementation en vigueur concernant les congés, permissions, jours ARTT et autorisations d’absence
Assurer les régularisations dans le logiciel KELIO fonction des situations particulières des agents
Effectuer des recherches dans les bases de données
Tenir à jour un tableau de bord de suivi de l’activité
Renseigner les administrés sur leur situation personnelle
Réaliser des extractions de données à partir du KELIO
Produire des statistiques sur l’activité RH
Assurer une veille règlementaire dans le domaine des congés
Assurer la suppléance du chef de cellule en son absence