Assistant (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094250826000970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant du service des Ressources du Bureau départemental est placé auprès d'un ou plusieurs membres du Bureau départemental.
Elle/il apporte une aide permanente pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.
Elle/il assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble des directions et services de l'administration.
Assister les membres du Bureau départemental en termes d'organisation :
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie de tout type de documents
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié
Préparer et éditer les dossiers en vue de réunions, commissions et séances
- Gérer l'agenda
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Suivre les projets et activités des secteurs des élus de rattachement
Organiser et planifier les réunions :
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer l'organisation logistique de la réunion
- Diffuser l'ordre du jour en concertation avec les élus de rattachement
- Diffuser les comptes rendus
Accueillir et communiquer :
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des échanges(courriers/courriels) avec les partenaires
Profil recherché
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'orthographes, syntaxe et grammaires
Connaissances des techniques d'analyse, de synthèse et de restitution de l'information
Connaissance des règles d'expression écrite et orale
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Connaissance des droits et obligations de l'agent public
Notions d'organisation du travail et des gestion du temps
Utilisation des logiciels bureautiques
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
