Assistant (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094250214000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la mise en place de la transversalité du service emplois et compétences, l'assistante vient en soutien des actions opérationnelles de ce service, tant sur l'axe recrutement que sur celui de la formation. Elle assure le respect des processus des différents volets recrutement et formation sur lesquels elle intervient.
Vous interviendrez, en appui, sur les volets recrutement et mobilité interne ainsi que formation.
RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE :
En charge de la gestion administrative du recrutement, tout en veillant à la transparence et au respect de la sécurité juridique de la procédure de recrutement :
* Gérer administrativement toutes les activités liées au processus de recrutement en appui au chargé de recrutement,
* Rédiger et diffuser les annonces sur les différents supports identifiés et dans le respect du budget du service,
* Organiser les sessions de recrutement et gérer le planning de la chargée de recrutement,
* Participer à la sélection des candidats pour la campagne de recrutement des apprentis et des saisonniers,
* Fiabiliser et gérer les informations concernant l'arrivée du personnel
* Gérer les déclarations de vacances d'emploi auprès du Centre de gestion
* Constituer et transmettre les dossiers administratifs au service carrière/rémunération
* Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord liés au recrutement
* Rédiger les courriers de réponse aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes.
* Accueil physique et informations aux agents.
* Étudier et trier les profils des candidats en appui du chargé de recrutement lors des besoins ponctuels.
* Alimenter le vivier de candidatures internes et externes.
* Classement des candidatures reçues (dossiers papier et informatique)
FORMATION :
* Suivre les inscriptions des formations demandées par les agents sur la plateforme CNFPT.
* Appliquer les procédures de gestion de formation
* Effectuer des ouvertures et des bilans de formations en intra
* Mettre à jour des dossiers administratifs des agents (papier / Ciril RH).
* Contribuer au recueil des besoins de formation lors du recensement annuel et lors de l'élaboration du plan de formation trisannuel.
* Assurer la mise à jour des capitaux des agents.
* Assurer un accueil physique et/ou téléphonique
Profil recherché
Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs principaux
Idéalement titulaire d'un BTS, vous avez une appétence pour le recrutement et la formation.
Savoirs :
* Connaissance du statut de la FPT
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du cadre réglementaire de la formation
* Connaissances des logiciels Ciril RH et Ciril Finances
* Connaissances du logiciel du CNFPT (iel) serait un plus
* Maîtrise des outils bureautique (word, excel, outlook, powerpoint)
Savoir faire :
* Qualités rédactionnelles et très bon orthographe exigé
* Organisation et gestion des priorités
* Gestion de plusieurs messageries et calendriers
Savoir être :
* Réactivité
* Ecoute, esprit de synthèse
* Capacité à s'organiser, à s'adapter
* Rigueur
* Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
