ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION URBANISME - Mairie de ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS
Référence : O083250313000256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roquebrune-sur-Argens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, d'orienter et de renseigner le public
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Enregistrer et de la vérifier la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...).
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Polyvalence selon les besoins de la collectivité
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
- Recherche et diffusion d'informations
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Numérisation des documents
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs
- Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses
- Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires
- Gestion des attestations de non retrait et non recours
- Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés
- Gestion des commandes de fournitures
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel
* Utiliser et interpréter les documents d'urbanisme (PLU, PPRI, ...) publics.
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
- SAVOIR FAIRE :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Favoriser l'expression de la demande
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
* Orienter vers les personnes et services compétents
* Utiliser l'outil informatique et certains logiciels (Word, Outlook, Maarch, Cart@DS, Elyx)
- SAVOIR ÊTRE :
* Discrétion et réserve
* Patience
* Sens de la diplomatie
* Garant de l'image du service public
* Adaptabilité aux interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
Mairie de Roquebrune sur Argens
Commune touristique - surclassée 40/80 000
composée de 3 pôles: Le Village - La Bouverie - Les Issambres
14 000 habitants
À propos de l'offre
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Envoyez CV+ Lettre de motivation à l'adresse suivante :
DRH@mairie-roquebrune-argens.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager