ASSISTANT (H/F) DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES - Mairie de Guichen
Référence : O035250205000890
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guichen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice générale des services,
Conseil municipal :
Préparation de l'ordre du jour, mise en forme et relecture de la note de synthèse,
Envoi des convocations sur IDelibre et/ou papier,
Préparation de la salle
Etablissement des délibérations et télétransmission,
Elaboration du procès-verbal,
Gestion des décisions du service
Tenue du registre des délibérations
Arrêtés de la Commune :
Délégations aux adjoints et aux agents, ouverture dominicale des commerces...
Télétransmission
Tenue du registre
Assurances :
Suivi et gestion des sinistres
Suivi de la flotte automobile et du parc immobilier
Gestion du service :
Gestion du courrier entrant, de la boite mail de la Commune et du courrier des élus.
Sécurité : suivi administratif des commissions de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), cellule de veille, Plan Communal de Sauvegarde (PCS), autorisations de conduite...
Accessibilité : suivi administratif des commissions d'accessibilité des Etablissements Recevant du Public (ERP), Commission Communale d'Accessibilité (CCA)
Gestion des ventes au déballage.
Suivi des conventions diverses passées en délibération.
Gestion des dossiers administratifs liés aux manifestations sportives.
Suivi des visites du DPD sur le RGPD et transmission aux services des informations sur ce sujet,
Gestion du photocopieur : assistance, papier, toners.
Taxis : suivi des autorisations de stationnement et rédaction des arrêtés
Polyvalence avec la 2ème assistante du service, notamment sur les Conseils d'Administration du CCAS.
Mission ponctuelle : participation aux opérations de recensement de la population
Profil recherché
Savoir-Faire
? Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
? Maîtrise des organes de décision d'une collectivité territoriale,
? Maîtrise de l'outil informatique,
? Connaissance souhaitée de la plateforme Mégalis
Savoir être
? Organisé et doté d'un esprit d'analyse,
? Aisance rédactionnelle,
? Qualités relationnelles, sens du travail en équipe (sens du contact, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs),
? Rigueur, curiosité et autonomie
? Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Rémunération
Sur la base d'un agent de catégorie C ou B, traitement statutaire + régime indemnitaire + prime d'été + CIA,
Télétravail possible (1 jour par semaine),
Prévoyance prise en charge à hauteur de 25 ¤ par mois,
Tickets restaurant à l'étude,
COS Breizh / Meyclub.
Personnes à contacter pour plus d'informations
David Baruzier - Responsable des Ressources Humaines - drh@ville-guichenpontrean.fr
Christine Jourquin - Directrice Générale des Services - dgs@ville-guichenpontrean.fr
Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser avant le 28 février 2025
Par courrier : Monsieur le Maire de Guichen Pont Réan - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35580 Guichen Pont-Réan
Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
