Assistant (H/F) en gestion administrative et financière des laboratoires de recherche internationaux du
Référence : MOY1686-JACMAL-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : (Japon)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 2 257 € brut à 2 553 € brut + Emoluments liés à l'expatriation € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Il/elle sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative des laboratoires de recherche internationaux du CNRS au Japon, et en relation fonctionnelle avec les services de la délégation du siège du CNRS à Paris (Délégation régionale Paris-Normandie – DR16)
- Il/elle exercera ses fonctions sous la supervision de la responsable administrative des laboratoires de recherche internationaux du CNRS au Japon
- La fonction concerne à ce jour le bureau du CNRS à Tokyo et 11 IRL (13 à partir de 2026) répartis entre Tokyo, Tsukuba, Okinawa, Sendai, Fukushima (Nagoya et Fukuoka à partir de 2026)
- La fonction sera effectuée en deux langues de travail : Anglais et Français
- Réalisera les activités de gestion des laboratoires locaux dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables
Activités :
• Gestion administrative :
- Assurer la coordination des aspects logistiques des structures
- Accompagner le cas échéant l'organisation logistique de divers évènements des unités
- Participer à l'actualisation des procédures s'appliquant à chacun des laboratoires, afin de standardiser les tâches administratives et faciliter la continuité du service en cas d'absence ou de vacances.
• Gestion des ressources humaines :
- Tenir à jour les effectifs des laboratoires et les structures sous les logiciels dédiés
- Gérer l'accueil de chercheurs dans les laboratoires (conventions, formalités, financement, etc.)
- Participer à la constitution et au traitement des projets de recrutement (recrutement de contractuels, demande d'accueil en stage)
• Gestion financière et comptable :
- Participer à la définition du budget des laboratoires et assurer un suivi par l'édition, via l'outil de gestion, d'états de suivis
- Saisir et suivre les actes de gestion (commandes d'engagement, les missions des agents et des personnes invitées, ainsi que les autres dépenses) dans les logiciels dédiés
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice en liaison avec le service financier du siège à Paris.
Contexte de travail :
La Direction Europe et international (DEI) coordonne les activités du CNRS à l'international, notamment la mise en œuvre des actions structurantes et des laboratoires internationaux.
Le Japon est un partenaire de recherche stratégique pour le CNRS, avec des coopérations structurées mises en place entre le CNRS et les universités et organismes de recherche japonais.
Le CNRS a ainsi développé plusieurs laboratoires de recherche internationaux (IRL).
Nous recherchons un gestionnaire administratif (H/F) pour la gestion mutualisée des ressources financières et humaines de certains de ces laboratoires.
Ce ou cette gestionnaire sera affecté au bureau de représentation de Tokyo, bureau rattaché à la DEI.
Profil recherché
Competences :
• Connaissance générale :
- du paysage de l'ESR français
- de la réglementation, administrative et financière des établissements français
- de la gestion des ressources humaines
• Connaissance particulière des :
- statuts des structures et personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche l'organisation, les circuits de décision, et le fonctionnement du CNRS (formation continue assurée par le CNRS et plus particulièrement par la Délégation Paris-Normandie DR16)
• Savoir-faire :
- exploiter les systèmes d'information du CNRS pour la réalisation de synthèses
- faire preuve d'aptitudes à se former aux outils du CNRS (formation continue assurée par le CNRS et plus particulièrement par la Délégation Paris-Normandie DR16)
- expliquer et faire appliquer les obligations réglementaires par les agents concernés
• Compétences opérationnelles :
- adaptabilité éprouvée à des environnements et cultures très diverses
- forte capacité d'organisation (personnelle, gestion du temps par laboratoire etc…)
- rigueur et précision
- qualités relationnelles de premier plan :
- écoute, souplesse pour éviter les tensions et les conflits
- réactivité
- sens de l'initiative, de la résolution de problèmes
- force de proposition pour amélioration continue du dispositif
• Langues
- Français courant, une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire
- maîtrise de l'anglais : oral et écrit, avec capacité de traduction dans les deux sens
- connaissance du japonais appréciée.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
