Assistant (H/F) en gestion financière

Missions :
Assurer la gestion comptable et financière d’équipes de recherche à l’Institut Européen des Membranes (unité mixe de recherche) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ses trois tutelles
Activités :
- Accompagner et conseiller les responsables scientifiques sur la gestion financière de leurs projets.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opération, par contrats de recherche, par équipe, par département et par tutelle
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation, dans les outils de gestion dédiés (Sifac, Geslab)
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives de dépenses nécessaires aux opérations de gestion et de justification des contrats de recherche
- Alimenter les tableaux de bord, réaliser un suivi très précis, contrôler la validité et la cohérence des données
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation liée au domaine financier et comptable
- Consigner les procédures applicables
- Rédiger des notes et/ou des courriers administratifs
- Participer à l’amélioration de la gestion du service (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure, les tutelles et les partenaires extérieurs.
Contexte de travail :
L’Institut Européen des Membranes est un laboratoire de référence en forte croissance d’activité (96 projets en cours, 16,5 M€ de budget sur projets, 140 agents non permanents accueillis chaque année) qui intervient au niveau international dans le domaine des matériaux et procédés membranaires.
Placé sous 3 tutelles (Université Montpellier, CNRS et ENSCM), et rattaché à CNRS Chimie, le laboratoire est composé de Chercheurs, Enseignants Chercheurs, ITA/BIATSS, et de contractuels (70 permanents et 60 non permanents au quotidien). L’Institut accueille aussi des personnels scientifiques et étudiants d’autres établissements.
L’IEM est structuré en 3 départements scientifiques et son projet est organisé autour de 3 thèmes transverses :
(1) Membranes pour le traitement de l’eau : matériaux multifonctionnels, intensification des procédés ;
(2) Membranes pour l’énergie : systèmes pour génération d’énergie, purification et séparation gazeuse, stockage d’énergie ;
(3) Membranes pour le traitement de l’air : matériaux multifonctionnels et couches actives pour l’assainissement de l’air, la détection de polluants et l’exploitation des composants de l’atmosphère.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier (RAF), l’agent (H/F) travaillera au sein d’une équipe composée de 5 personnes. L’agent (H/F) se verra confier la gestion d’un portefeuille de contrats de recherche et de toutes les dépenses liées.

Dans un cadre financier bien défini, le candidat (H/F) devra être capable d’analyser et budgéter les éléments de dépenses liés à son portefeuille de contrats, d’où l’importance d’avoir de bonne
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