Assistant H/F
Référence : 2025-2057028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
Centre Pompidou - MNAM - Localisation : Centre Georges POMPIDOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
· assurer l’accueil téléphonique, le filtrage, et la transmission des messages
· réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
· organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes
· suivre les abonnements du service
· tenir l’agenda des réunions du service, en organiser la logistique et en assurer les comptes-rendus
· tenir ou mettre à jour l’agenda du chef de service et organiser ses rendez-vous
· classer des documents
· assurer le tri, l’élimination ou le versement des documents aux archives
· mettre en forme les différents courriers ou documents préparés par les personnels du service et, le cas échéant, en superviser l’envoi et/ou la transmission
· assurer des travaux de reprographie et de reliure
· assurer le suivi des différents budgets du service (fourniture, restauration, missions) et des besoins ponctuels d’équipement
· gérer les fournitures de bureau
· préparer les ordres de mission des personnels du service et en assurer le suivi
· participer au suivi de la gestion du personnel pour son unité (absences, congés, demande de formation,...)
· assurer le suivi administratif et l’accueil des stagiaires
· assurer le suivi administratif du récolement décennal des collections
· assurer le suivi administratif des avis du Grand département à destination des musées de France
· tenir l’agenda de la salle de réunion du service
Profil recherché
savoir
· connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite
· connaissance des techniques de secrétariat
savoir-faire
· adapter son comportement et son niveau de communication aux différents types d’interlocuteurs (internes et externes)
· travailler avec rigueur et méthode, dans le respect des délais
· s’assurer du respect de la confidentialité des informations traitées
· utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (Gcoll2, Navigart, Eudonet)
· répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des priorités de l’unité de travail et du responsable hiérarchique
· constituer et classer des dossiers
· organiser une mission
· maîtriser les techniques de l’accueil
· maîtriser la langue anglaise à l’écrit et à l’oral
Qualifications
Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14 : […] Groupe II : baccalauréat du second degré, brevet de technicien supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent ou, à défaut, 5 ans au moins d’expérience professionnelle dans un emploi de groupe I […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie B.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).
La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de références pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de service, il assure un ensemble de travaux de nature administrative, gère et diffuse les documents pour le bon fonctionnement et l’information du service.
Par ailleurs, il assiste le chef de service dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif et logistique.
À propos de l'offre
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POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
N+1 Chef du service des collections modernes
N Assistante de service
RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES
· l’ensemble des directions du centre
· les prestataires et institutions externes
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Poste à temps plein, horaires administratifs, travail sur l’écran
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Vacant à partir du 24/09/2025
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Secrétaire
