Assistant informatique – chargé de communication interne - INSEE H/F
Référence : 2024-1597988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 274 allée Henry II de Montmorency - CS 27464 - 34064 Montpellier Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de division. Il assure le service de proximité pour tout ce qui concerne les postes de travail et l'infrastructure informatique locale. Il a en charge la gestion physique des matériels, la gestion des incidents et de la sécurité informatique, en complémentarité des structures nationales d’assistance et dans le respect des normes établies. Il participe également aux activités communes de la division. Pour son activité d’assistant informatique, il travaille sous la tutelle fonctionnelle d’un coordonnateur régional informatique, et avec d’autres assistants. Il contribue à la mise en oeuvre d’actions de communication interne (intranet, écrans dynamiques ou séances de communication interne). Pour cette activité, il travaille avec le pilote de la communication interne situé à la DRH, et d’autres chargés de communication interne, à Montpellier et à Toulouse.
Profil recherché
Le titulaire du poste prend en charge la responsabilité d’une ou plusieurs des activités ci-dessous. Par ailleurs il participera à l’ensemble des activités informatiques et plus largement à celles communes de la division.
Activités principales:
- Appliquer les règles de sécurité informatique et garantir l’intégrité du système d’information local, gérer les groupes de sécurité et l’accès aux ressources
- Organiser le système d’information régional, en conformité avec les choix organisationnels de mutualisation entre les sites de Toulouse et Montpellier
- Assurer le suivi de l’assistance locale pour les agents de bureau et les enquêteurs, les conseiller et les accompagner dans l’utilisation des ressources informatiques
- Administrer le parc informatique au travers de l’application Si@moi, assurer le suivi des matériels bureautiques et de communication (téléphonie, web conférence, visioconférence…) depuis leur réception jusqu’à leur réforme
Autres activités:
- Configurer, garantir le bon fonctionnement des postes de travail, des outils de communications (visio conférence, web conférence, téléphonie fixe et mobile), des matériels d’impression, et du réseau local
- Prendre en charge, en relation avec le pilote de la communication interne à la DRH et les autres chargés de communication interne, la mise en oeuvre des actions de communication interne. Le titulaire pourra s’investir sur certains médias particuliers en fonction de son profil : rédaction en chef de la lettre d’information du SAR, gestion de l’intranet, séances de communication interne, ateliers, écrans dynamiques.
Une expérience d'assistant utilisateurs ou plus largement dans la sphère informatique est un plus.
Savoirs :
- Infrastructure informatique globale de l'organisation et de ses composants clés
- Sécurité informatique
- Environnement réseau et techniques informatiques Insee
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des consignes, des procédures et des règles
- Utiliser des outils ou des logiciels spécifiques à l'activité
- Former et conseiller
Savoir-être :
- Savoir écouter, comprendre et reformuler
- Faire preuve de rigueur quant à la conformité des procédures utilisées
- Savoir gérer les priorités et les urgences
Le poste est localisé à Montpellier (34).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Une expérience d'assistant utilisateurs ou plus largement dans la sphère informatique est un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Pascale Pillias : 04.67.15.70.72
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
Le poste se situe dans la division Services de proximité qui comprend 7 agents hors chef de division. La division gère plusieurs domaines : la gestion logistique et bâtimentaire, les achats et marchés locaux, l'assistance informatique aux agents et la gestion du parc, l'hygiène et la sécurité, l'organisation des concours, la communication interne, le conseil en parcours professionnel et la fonction RH locale. Certains domaines sont répartis en gestion sur les deux établissements.
À propos de l'offre
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Une partie des travaux nécessite impérativement une présence sur site. Contraintes collectives de continuité de service pour les activités informatiques.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL. 1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :mél : dr31-recrutement-externe@insee.fr
Pascale Pillias 04 67 15 70 72
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 12 juillet 2024 à dr31-recrutement-externe@insee.fr
en nommant les documents :N° annonce PEP_NOM_PRENOM_CV et N° annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
ou par voie postale à l'adresse :Direction régionale de l’Insee Occitanie
Division RH
36 rue des Trente Six Ponts - BP 94217
31054 Toulouse cedex 4
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Une partie des travaux nécessite impérativement une présence sur site. Contraintes collectives de continuité de service pour les activités informatiques
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Analyste en traitement d'incidents informatiques
