Assistant Ingénieur-Chargé-e de mission Collegium
Référence : 2025-2115617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 27 associés pour le site académique Lyon-Saint-Étienne. - Localisation : Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la stratégie internationale de l’Université de Lyon, au sein du service Attractivité et Promotion Internationale, le Chargé(e) de mission assure la coordination administrative et financière du Collegium et apporte une aide au pilotage.
Poste ouvert aux titulaires du corps des Assistants ingénieurs.
Activités principales :
- Coordonner les appels à projets annuels des chercheurs résidents
- Prendre en charge l’accueil et l’accompagnement des chercheurs étrangers en amont -en lien étroit avec l’Espace Ulys, en aval, et leur intégration
- Assurer l’interface avec les chercheurs tout au long de leur séjour
- Préparer le conseil scientifique et le conseil de gestion, mettre en œuvre les décisions
- Élaborer, négocier et suivre les contrats/conventions avec les partenaires
- Assurer la gestion administrative, juridique, logistique, financière
- Suivre l’exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte
- Réaliser des bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs
- Mettre en place des actions de communication interne et externe (événementiel, gestion du site internet en français et en anglais et du compte LinkedIn du Collegium)
- Mobiliser et coordonner les prestataires et moyens humains/matériels nécessaires à la résidence et à la réalisation des objectifs du Collegium
- S’inscrire dans une démarche qualité
Missions complémentaires :
- Apporter une aide au pilotage en matière d’accueil de publics internationaux (scientifiques, étudiants)
- Participer à la mise en œuvre des activités internationales transversales du Service Attractivité et Promotion Internationale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs :
Connaître les règles de gestion administratives et financières de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais (C1, C2)
Techniques de communication
Méthodologie de conduite de projet
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
Maîtrise courante de l'anglais (C2)
Piloter un projet
Capacité à rédiger
Réaliser des synthèses, rapports d'activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs
Construire et exécuter un budget
Savoir animer une réunion
Organiser la diffusion de l'information
Maîtriser les logiciels courants (Pack Office)
Savoir être :
Rigueur, polyvalence, autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité, souplesse, discrétion
Être force de proposition pour identifier rapidement les actions à mener face à une situation imprévue, en priorisant les actions
Sens relationnel, aptitude à la communication dans un environnement interculturel
Savoir travailler en équipe et en réseau
Avoir le sens des responsabilités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (COMUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés à Lyon et Saint-Étienne.
En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
L’Université de Lyon dispose d’un institut d’études avancées (IEA), Collegium de Lyon, qui est membre des réseaux français et européens des IEA. Il a pour mission d’accueillir des chercheurs étrangers de haut niveau dans toutes les disciplines, avec une prédominance des sciences humaines et sociales, pour des séjours de 5 ou 10 mois sur le site de Lyon-Saint-Étienne. Le Collegium leur offre une communauté de vie et de travail par sa résidence, ses bureaux et les activités qu’il mène. De même, leur projet de recherche est mené en partenariat avec les laboratoires locaux.
À propos de l'offre
-
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être accompagné des 3 derniers entretiens professionnels.
Avantage de notre établissement :
- 47 jours de congés par an
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Local à vélo sécurisé
- Participation à la complémentaire santé
- Possibilité prime de mobilité durable
-
Flexibilité selon l’activité (en jours et horaires, selon pics d’activités ou évènements),
Accueil de publics internationaux,
Déplacements possibles.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
