Assistant Ingénieur en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR5214-KARFLE-002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34095 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2430€ brut mensuel, ajustable selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES et suivre la gestion budgétaire de l'unité.
Activités :
Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre,
Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurant du respect des engagements financiers,
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés ...)
Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire,
Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
Établir, à partir de SIFAC et Geslab, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire,
Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche,
Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat,
S'occuper de la facturation des prestations UM sur SIFAC, de leurs suivis et leurs recouvrements
Assurer la mise en place des crédits (CNRS et UM) et les répartitions correspondantes sur Geslab,
S'occuper des différents états de rapprochement entre SIFAC et GESLAB,
Réaliser la clôture et réouverture comptable,
Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Contexte de travail :
Le poste à pourvoir est localisée sur le campus Saint Priest de l'université de Montpellier. L'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et non-statutaires. Dans le cadre de sa mission, des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
Les obligations du fonctionnaire, les modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques d'élaboration de documents, objectifs et projets de l'établissement, organisation de l'enseignement supérieur, droit public, droit des contrats, environnement et réseaux professionnels, méthodologie de conduite de projet, techniques d'élaboration de documents, connaissances budgétaires générales, finances publiques, connaissance générale des ressources humaines.
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) -
Savoir-faire:
Savoir rendre compte; Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie ;Organiser et gérer les priorités ; Classer, archiver des documents ; Concevoir des tableaux de bord ; Maitriser les logiciels SIFAC et GESLAB ;
S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.) ;
Maîtriser les différentes applications informatiques (Webcontrat, Core ect) et les outils bureautiques (Excel, Word) ;
Savoir établir et suivre un budget ;
Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ; Savoir travailler en équipe ; Savoir respecter la confidentialité des informations ;
Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Respecter la confidentialité des données et des informations ;
Rédiger des rapports ou des documents.
Savoirs-être:
Aisance relationnelle ; Réactivité ; Rigueur et organisation ; Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes ; Capacité d'initiative, d'analyse et d'autonomie dans le travail, Esprit de synthèse.
Compétences managériales:
Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
