ASSISTANT INGÉNIEUR F/H ASSISTANT-E DES RESSOURCES HUMAINES

Poste ouvert aux personnes handicapées par la voie contractuelle dans le cadre du décret n°95-979 du 25 août 1995 - contrat à durée déterminée d’un an – à pourvoir en décembre 2024
Mission
Coordonne et réalise les activités de gestion des ressources humaines
Activités principales
Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et procédures relatives à la protection sociale des agents de l’UTC et en assurer le suivi
- Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des mesures réglementaires applicables dans le cadre de la protection sociale des agents dont la complémentaire santé notamment
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de ce dispositif dans les délais impartis
Assurer la coordination du suivi médical des agents en lien avec la médecine de prévention de l’établissement
- Assurer la coordination du suivi des situations médicales des agents de l’UTC avec les acteurs concernés (service de médecine de prévention, ingénieur hygiène et sécurité…)
- Contribuer à la mise en œuvre de procédures permettant de suivre les situations médicales particulières
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, renseigner les enquêtes ou bilans
- Assurer la mise en œuvre des dispositifs médicaux spécifiques (amiante…) en lien avec le service de médecine de prévention
- Réaliser les entretiens pré et post congés (maternité, paternité, parental, raisons de santé…) pour les agents de l’établissement
Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite des personnels
- Instruire les demandes de retraite des fonctionnaires et en assurer le suivi dans le logiciel dédié en lien avec le pôle Petrel
- Renseigner les agents sur leurs droits en fonction de leur situation
- Recenser les demandes de retraite et renseigner les enquêtes
- Réaliser les entretiens de préparation à la retraite pour les agents de l’établissement
Coordonner la mise en œuvre des élections professionnelles
- Coordonner la vérification des listes électorales des personnels, dans le cadre des élections professionnelles auxquelles participent les personnels de l’UTC, au sein du pôle et  en lien avec le service organisateur
- Faire le relais entre le service organisateur des élections et les gestionnaires RH
Assurer la gestion administrative et la paie des agents
- Prendre en charge les agents dans les bases de données (nouveaux personnels, changements de situation), créer le dossier et le mettre à jour
- Rédiger et mettre en œuvre des actes de gestion (contrats, avenants, arrêtés...)
- Effectuer le suivi des contrats (période d'essai, préavis...) et des situations administratives
- Produire des actes administratifs individuels et éléments financiers de paye pour les différents congés, les accidents de service et maladie professionnelle
- Mettre en œuvre la paie des agents gérés dans le cadre d’un logiciel de paie intégrée
- Mettre en œuvre les campagnes d’avancement et de promotion des personnels