ASSISTANT JURIDIQUE ACHAT (F/H)

Les missions de l’assistant juridique achat (F/H) s’articulent autour de deux thèmes principaux :
- L’appui transversal en matière de commande publique (A)
- L’appui transversal en matière juridique (B)

A) L’appui transversal en matière de commande publique

L’assistant juridique achat (F/H) a pour missions de :

- Mettre en ligne les dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur le profil acheteur de l’EPF et envoyer à la publication aux journaux officiels (français ou européen) les avis d’appel public à la concurrence ;
- Faire la veille des consultations en cours (questions d’opérateurs économiques, modifications du DCE etc.) ;
- Préparer le dossier d’analyse des candidatures et des offres (gestion des dépôts des plis etc.) et le communiquer en interne aux acheteurs et aux prescripteurs de l’achat ;
- Rédiger les réponses aux réclamations des candidats évincés, les notifications des marchés ;
- Publier les avis d’attribution et les données essentielles ;
- Garantir la bonne transmission au pôle comptabilité de toutes les pièces nécessaires à l’exécution comptable et financière des marchés et leurs avenants ;
- Pré-instruire les demandes d’achat émanant des différents services de l’EPF ;
- Suivre l’exécution administrative des marchés (déclaration de sous-traitance, reconductions, affermissement de tranches optionnelles etc.) ;
- Assurer, en lien avec l’assistante de la direction DAFSI, la mise à jour du logiciel de suivi des marchés de l’EPF, des tableaux de suivi de marchés, et l’archivage des contrats et marchés publics passés.