Assistant juridique direction H/F

Référence : 2024-1619369

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)
    Innovation e-Santé Sud (ieSS)
  • Localisation : 145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les missions principales du poste : 

Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP : 

  • Gérer les ordres du jour, l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d’audit) ;
  • Participer à la logistique et l’organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d’Administration - Assemblée générale) ;
  • Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ;
  • Gérer  le suivi de la relation avec les administrateurs ;
  • Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ;
  • Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ;
  • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d’activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d’avocats ;
  • Respecter les procédures en cours. 

Profil recherché

Comment nous vous imaginons ? 

Compétences transverses : 

  • Capacité à s’adapter et à prioriser en fonction des activités en intégrant la notion d’urgence ;
  • Capacité à être réactif en faisant preuve d’initiative ;
  • Méthodique, organisé dans la réalisation et le suivi des actions ;
  • Capacité à être synthétique et logique (à l’oral comme à l’écrit) ;
  • Capacité à produire du travail méticuleux et rigoureux en portant une attention à la qualité ;
  • Capacité d’écoute et aisance relationnelle ;
  • Communiquer de façon habile en s’adaptant à l'interlocuteur (à l’oral comme à l’écrit) ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Capacité à respecter les procédures en vigueur et, notamment, en ce qui concerne les procédures internes, les procédures du Code de la Commande Publique et les règles comptables ;
  • Sens du service dans un esprit d’équipe et de transversalité avec les autres équipes ;
  • Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France

Qui sommes-nous ?

Innovation e-Santé Sud (ieSS) agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

  • Proposer des services permettant de concilier l’efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
  • Contribuer à l’amélioration de l’offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
  • Améliorer la prévention et le suivi des patients par l’exploitation des données collectées ;
  • Renforcer l’interopérabilité et la sécurité des systèmes d’information.

À propos de l'offre

  • Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@ies-sud.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).

    Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.

  • Modalités contractuelles :

    Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.

    Ou

    Détachement sur contrat.

    Intérêts et contraintes du poste  :

    • Déplacements possibles (régional et national)
    • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
    • Participation à la re-fondation du GIP, et à son développement
    • Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
    • Permis B exigé.
  • Vacant à partir du 01/07/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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