Assistant juridique (F/H)
Référence : 2025-2144014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
MNHN - Localisation : Jardin des Plantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1750€ - 2000€ / mois avant pas € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1750€ - 2000€ / mois avant pas
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur, le/la titulaire du poste assure des tâches de secrétariat et d’assistance au service juridique.
1/ Secrétariat du service juridique
Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
Effectuer des tâches de classement et d’archivage de dossiers,
Assurer la logistique administrative du service,
Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
Tenir l’agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
Organiser des réunions ;
Diffuser l’information au sein de la direction.
2/ Appui au service juridique
Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers précontentieux et contentieux,
Elaborer et instruire certains actes administratifs,
Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
Effectuer des recherches documentaires juridiques,
Participer à la veille juridique.
Profil recherché
Formation bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec une expérience dans un service juridique
Bonnes connaissances en droit public.
Bonne capacité de rédaction et d’expression orale.
Maîtrise des logiciels Word et Excel,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
Sens du contact et courtoisie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
À propos de l'offre
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Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant juridique
