Assistant juridique H/F

Référence : 2024-1561375

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Muséum National d'Histoire Naturelle
    Muséum national d'histoire naturelle
  • Localisation : Jardin des Plantes
Domaine: Affaires juridiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du directeur, le (la) titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et assistance au service juridique.

Secrétariat du service juridique :

Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
Effectuer des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
Assurer la logistique administrative du service,
Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
Tenir l'agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
Organiser les réunions du service,
Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données du service,
Assurer le suivi de l'archivage des actes administratifs et la tenue du Recueil des actes du Muséum,
Diffuser l'information au sein de la direction.

Profil recherché

Formation bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec des connaissances en droit,
Bonnes connaissances en droit public,
Bonne capacité de rédaction et d'expression orale,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
Sens du contact et courtoisie.

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

À propos de l'offre

  • Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

  • Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

    Le contrat

    Localisation : Jardin des plantes

    Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de 1 an de droit public renouvelable

    Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

    Les avantages

    Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

    Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

    Restaurant d'entreprise

    Prise en charge partielle de votre mutuelle

    Un comité social et une association sportive et culturelle

    Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant juridique

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