Assistant logistique et administratif H/F

Référence : AGRI_2024-7549

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IFCE
    Institut Français du Cheval et de l'Equitation
  • Localisation : Le Pin au Haras
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille en vigueur € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site du Pin, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions
 
L’assistant logistique participe à la facilité d’utilisation du site par les différents usagers (agents, partenaires, stagiaires, visiteurs)
 
Activités principales
- Assure le suivi des logiciels de réservation (salles et véhicules)
- Oriente les différents usagers et partenaires vers les services appropriés
- Met en page les différents courriers et conventions
- Récupère les achats de proximité faits par les différents services
- Veille à équiper les salles en fonction des besoins (disposition, nombre de tables et de chaises, vidéo projecteur...)
- Appui à l’équipe logistique sur des besoins ponctuels
- Participe à l’évacuation des déchets nécessitant un tri sélectif
- Echange les informations avec les membres de l’équipe
 
Champ relationnel
 
               
En interne
· Agents IFCE
·  Responsable de site
 
En externe

· Stagiaires
· Visiteurs


Profil recherché

Niveau d’études : CAP
Et
Expérience : 1 an sur des missions similaires
Savoir-faire
-  Bonne connaissance du pack office
-  Notions de bricolage pour assister le technicien de maintenance présent sur site
Une formation sur les logiciels internes (webcalendar, chronotime etc) sera proposée

Savoir-être
-  Capacité à travailler en équipe
-  Qualités relationnelles et sens du dialogue
-  Qualité organisationnelle et sens des priorités
-  Sens des responsabilités
-  Autonomie et investissement

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la Forêt (MASAF) Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.

• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

À propos de l'offre

  • Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : cecilia.vadon@ifce.fr

    Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

    Composition du dossier de candidature
    • Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
    • Pour tous les agents publics :
    o les trois derniers entretiens professionnels
    • Pour les fonctionnaires :
    o Le dernier arrêté de situation administrative,
    o La notification RIFSEEP.

    Date limite de candidature : 19/01/2025
    Date de prise de poste : à partir du 01/03/2025

    Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

    Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
    En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

    Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

  • - Travail polyvalent
    - Déplacements professionnels possibles (entre 1 et 5 fois par an en fonction de l'activité) sur le territoire national selon les évènements (journées nouveaux arrivants…)
    - Missions incompatibles avec le télétravail

    Ce poste donne accès à :
    - Un restaurant administratif
    - Action sociale
    - Mutuelle obligatoire avec participation de l'employeur : infos sur www.psc-agriculture-mercer.fr
    - Chèques-vacances : bonification minimale de l'employeur de 25% de l'épargne

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

    Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

    Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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