Assistant logistique et agent chargé de l'accueil

Référence : MINT_BA014ATC-104660

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Calvados
  • Localisation : SGCD 14
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :


- Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’Administration Territoriale de l'Etat (ATE)
- Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
- Suivre et renseigner les statistiques
- Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
- Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil

Selon les accueils, gérer :
- le courrier :
Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons
 
- l’approvisionnement en papier des photocopieurs et produits COVID à tous les étages

 Vos activités secondaires :
- Suivi des achats
- Assistance au parc automobile
- Binôme inventaire
- Missions logistiques polyvalentes
- Gestion et suivi des contrats du pôle


Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD.
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados


Composition et effectifs du service

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :
- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité « moyens logistiques » de 5 agents
- 1 unité « relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard


Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle, adjoints unités «relation à l’usager» et « moyens logistique »


 Liaisons fonctionnelles

Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre



 Connaissances techniques :


- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise à acquérir


Savoir faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : requis
- Savoir gérer des conflits : niveau maîtrise - requis


 Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis


Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C ou B, au SGCD ou dans un autre service


Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite@calvados.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :


    Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)
    Centre administratif départemental (CAD)
    Rue Daniel Huet
    14038 CAEN cedex 9



    Emploi fonctionnel :

    Code fiche de l’emploi type RMFP :
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
     RMFP : Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager : ERUSA001
    RMFP : Assistant(e) de direction : ERDIR022


    Code fiche de l’emploi type REMI :
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
     RIME : Chargé(e) de relation et de service à l'usager : FP2USA03
    RIME : Secrétaire assistant(e) : FP2ADM04 /

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Poste qui requiert des qualités humaines, une capacité d’écoute, de reformulation et de maîtrise de soi


    Qui contacter ? 

    Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09
    M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

     
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
     
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

  • Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

    Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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