Assistant logistique et RH - MAIRIE DE BORDEAUX
Référence : O033250402000970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du centre d'appui opérationnel et sous l'autorité de l'adjointe au service, nous recherchons un(e) professionnel(le) chargé(e) d'assurer l'organisation des séjours scolaires et la gestion de la formation des agents des écoles. Vous serez un interlocuteur clé entre les différents partenaires et assurerez le bon déroulement des activités liées à ces missions essentielles.
Missions principales :
L'organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées (mer, campagne, classes vertes, artistiques) fait partie des missions principales. Vous veillerez à la préparation des commissions ad-hoc et assurerez la diffusion des informations aux partenaires concernés, tels que les directeurs et enseignants, la DSDEN, les élus, les parents, les centres et les services internes, en utilisant divers moyens de communication comme les réunions, les dossiers d'inscription et les courriers.
Vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux séjours scolaires en identifiant les besoins et en garantissant le respect des procédures en vigueur.
Vous gérerez le suivi administratif et organisationnel des formations internes destinées aux agents des écoles en prenant en charge le recensement des besoins, la constitution des groupes et la transmission des convocations.
Activités spécifiques :
Vous assurerez la mise à disposition du personnel des écoles lors des élections se tenant dans les locaux scolaires.
En cas de besoin, vous effectuerez le transport des courriers à destination des écoles au SIVU.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances informatiques (tableur, traitement de texte...).
Notions en ressources humaines (suivi de la formation des agents des écoles), marchés publics (organisation des séjours scolaires) et finances publiques.
Savoir-faire :
Construction de tableaux de suivi à partir d'Excel.
Rédaction de courriers.
Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.
Savoir-être :
Rigueur et méthode.
Écoute et disponibilité.
Sens de la diplomatie.
Réactivité et discrétion.
Souci du partage de l'information.
À propos de l'offre
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Suivre le lien de publication et déposer un cv et une lettre de motivation+ un arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
