Assistant logistique
Référence : MINT_BA014ATC-110933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Calvados
- Localisation : SGCD 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Achats :
- Assure le pilotage de l’unité achats (tableau de suivi, contrôle des achats des autres acheteurs du pôle, orientation des achats, suivi et anticipation du budget et des commandes)
- Reçoit les expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements…
- Gère les Mariannes (suivi - attribution – commande – destruction …)
- Sélectionne les fournisseurs tout en assurant le respect de la politique achat du ministère.
- Assure le suivi des achats : devis, demande d’achat, livraison, service fait, litige.
- Assure le suivi budgétaire des dépenses. Complète le tableau permettant ce suivi.
- Distribue et suit les tickets de transports en commun (Lorrain)
- Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…) dans les étages et bâtiments des DDI et préfecture
Missions connexes :
- Des missions connexes de type suivi des inventaires et œuvres d’art, gestion des fournitures de bureau, référent mobilité seront attribuées en fonction du profil de l’agent en poste.
- Assure un remplacement / renfort aux différentes accueils multi-sites gérés par le SGCD.
Poste transversal sur périmètre interministériel nécessitant réactivité, initiative, disponibilité et polyvalence
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
« Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Quali-ATE »
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.
Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :
- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité « moyens logistiques »
- 1 unité « relation à l’usager »
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle, adjoints unités « moyens logistique» et «relation à l’usager»
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution vers d’autres postes de catégorie C ou B au SGCD ou dans un autre service
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)
Centre administratif départemental (CAD)
Rue Daniel Huet
14038 CAEN cedex 9
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type RMFP : gestionnaire logistique / FPLOG005
Code fiche de l’emploi type REMI : gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, polyvalence
Qui contacter ?
Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
