ASSISTANT MANAGER F/H - Campus d'Aix en Provence
Référence : 2025-1958075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Campus d'Aix en Provence - Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Suivi de la scolarité des apprenants : MR, doctorants du LISPEN
· Participer à la mission d’accueil physique (démarches administratives, logement, visas) et téléphonique (accueil des élèves, des intervenants, information des acteurs internes et externes), pour les étudiants du MR et des doctorants.
· Réaliser des documents administratifs des formations (gestion administrative des inscriptions des étudiants, gestion de l’édition des conventions de stage, suivi des demandes de mobilité, appui à l’organisation de la remise des diplômes).
· Gérer des EDT pour les étudiants du MR et des doctorants.
· Gérer des examens et de la remise des diplômes.
· Gérer des soutenances de thèses.
Suivi de la gestion administrative du LISPEN
· Organiser des séminaires mensuels et des animations Lispen (repas, anniversaires…).
· Organiser de l’Assemblée Générale annuelle.
· Mettre à jour des indicateurs ENSAM & Carnot.
· Gérer des commandes et des services faits.
· Gérer des déplacements des personnels.
· Participer aux réunions communication avec C. Pécheur.
· Participer aux réunions des services du campus d’Aix-en-Provence.
Participation à la dynamique des ELF (Evolutive Learning Factory)
· Participer au GT « signalétique & communication » de l’ENSAM piloté par Véronique Favier, DGA.
· Participer à la création de visuels pour la signalétique des espaces, des cellules technologiques, des compétences CDIO.
· Participer à la communication : mise en place de visuel, vidéo, démonstrateur.
Intérêt général pour le campus
· Participer aux évènements campus (Journées Portes Ouvertes, soirée mécénat…).
Suivi des projets de recherche du LISPEN
· Organiser des réunions de travail (CODIR, COPIL…) pour les projets de recherche du Lispen (gestion des déplacements et des hébergements off line).
· Gérer des commandes et des services faits pour les réunions et déplacements dans le cadre des projets de recherche du Lispen.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur ;
- Capacité à gérer les urgences ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur ;
- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques (office 365) ;
- Maîtrise des outils informatiques pour la prise en main de l’outil de gestion (Lise, applications ENSAM…) ;
- maîtrise des tableaux de bord.
Informations complémentaires
Déplacements fréquents : Non
Types d’expériences requises : 3 ans minimum
Niveau d’études : Bac+3 minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein du campus ENSAM d’Aix en Provence, il/elle réalisera son activité au sein du Laboratoire LISPEN (lispen.ensam.eu), rattaché(e) hiérarchiquement au directeur adjoint du LISPEN sur le campus d’Aix-en-Provence.
Missions
Assurer la gestion administrative du laboratoire LISPEN et celles des doctorants et du MR CPSE qui lui sont rattachés.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
· Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
