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ASSISTANT MANAGER F/H
Référence : 2025-1822069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Depuis sa création en 178, l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice de la recherche, l’agent(e) recruté(e) aura pour missions principales :
· L’organisation (réservation de salles, ordre du jour, invitations, liste de présence, préparation des comptes rendus, logistique…) des réunions et évènements de la direction de la recherche (Conseils Scientifiques, Assemblées Générales des laboratoires, réunions de travail, accueil de partenaires extérieurs, séminaires…)
· La gestion de déplacements de groupes
· D’assurer les commandes de la direction (Demandes de devis, saisie des demandes d’achat, suivi des livraisons et des services faits)
· D’assurer le suivi administratif et l’organisation des Conseils Scientifiques Retreints et des Comités d’Ethique de la Recherche
· D’assurer un support en gestion administrative pour les autres directions de la DGARI
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Savoirs :
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
· Mode de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses laboratoires
Savoir-faire opérationnel :
· Maîtrise des techniques de gestion administrative
· Maîtrise des outils bureautiques et numériques
· Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
Savoir être :
· Adaptabilité à divers interlocuteurs internes et externes
· Réactivité, organisation, rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Recherche et à l’Innovation (DGARI), l’assistant(e) manager est principalement chargé(e) de la gestion et de l’organisation administrative des activités de la direction de la recherche. Il/elle est en charge de réaliser de manière polyvalente et ponctuelle des activités de gestion administrative pour les autres directions de la DGARI.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Niveau d’études : Bac +2 minimum
Expériences préalables : 10 ans minimum
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Avantages liés au poste
Rejoindre Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation mutuelle à hauteur de 15€/mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Assistante / Assistant de direction