Assistant marchés publics et achats - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076250813000588
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant marchés publics et achats (H/F)
Dans le cadre de la fusion du service marchés et de la commande publique composé d'une vingtaine d'agents, 3 postes d'assistant (e) ont été créés afin d'assister les agents du service sur tout le processus de la définition, à la passation et à l'exécution de marchés.
Dans ce contexte vous serez chargé de :
- Réaliser des tâches administratives liées à la passation des marchés et à leur suivi, via les outils dédiés.
- Rédiger et enregistrer les délibérations.
- Suivre les correspondances pendant la phase de consultation.
- Ouvrir et enregistrer les plis sur le logiciel dédié (Dematmarchés).
- Rédiger le PV d'ouverture des plis (présence et conformité des pièces)
- Vérifier les pièces financières (rapports, calculs, OAB.)
- Préparer et envoyer les courriers aux opérateurs (précisions, régularisations, négociations, rejets, attributions, notifications, .)
- Rédiger le PV de négociation.
- Suivre et Gérer administrativement les CAO et jurys
- Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de rejet et de notification.
- Demander les immatriculations de marchés
- Contrôler les pièces de marchés avant leur mise en signature
- Rédiger le rapport de présentation et envoyer des pièces au contrôle de légalité
- Rédiger et publier les données essentielles et avis d'attribution
- Renseigner les tableaux de bord
- Rédiger les demandes d'engagement pour achats inférieurs à 25 000 HT
- Gérer les actes de sous-traitance.
- Rédiger les avenants de transfert et les envoyer.
- Réaliser des travaux administratifs divers pour le service (organisation des réunions, rédaction des courriers et mails divers)
- Réaliser des tris, du classement et de l'archivage
- Élaborer et mettre à jour des fiches d'autocontrôle., des tableaux de bord.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service.
Profil recherché
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Appétence pour la thématique de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants notamment word
- Très grande aptitude au travail en équipe et au partage de l'information.
- Grandes qualités organisationnelles : rigueur, méthode.
- Aptitude à gérer les priorités et les urgences.
- Capacité à veiller au strict respect des échéances ; Capacité d'anticiper et d'alerter.
- Diplomatie Fermeté Rigueur organisationnelle
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
LM et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Besoin du service, nature des fonctions ou emploi à temps non complet dans un établissement hospitalier ou médico-social - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi dans un établissement hospitalier ou médico-social et avec une des caractéristiques suivantes : l'emploi exercé ne correspond à aucun corps des fonctionnaires hospitaliers, ou concerne des fonctions nouvellement prises en charge par l'administration ou nécessitant des connaissances techniques hautement spécialisées, ou s'exerce à temps non complet de moins de 17h30 hebdomadaire. Le contrat proposé peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
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Vacant à partir du 17/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
