Assistant Marchés Publics F/H - Coeur d'Essonne Agglomération
Référence : O091240726000022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : STE GENEVIEVE BOIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle des Affaires Juridiques et Commande Publique, directement rattaché au service Marchés Publics, l'assistant marchés publics rejoint une équipe dynamique aujourd'hui constituée de quatre personnes : un responsable de service et 3 gestionnaires marchés publics.
Sous l'autorité de la responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistante générale du service Marchés Publics :
- Vous organisez des réunions pour l'équipe,
- Vous répondez aux appels téléphoniques de l'équipe et prenez les messages
- Vous avez en charge la gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Vous assurez le suivi des parapheurs et réactiver le circuit le cas échéant
Gestion des commissions d'appels d'offres et MAPA
- Vous rédigez, mettez en signature et envoyez les convocations
- Vous préparez les procès-verbaux et les dossiers prévus à l'ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Vous rédiger les actes d'attribution : décision ou délibération, courriers d'information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Vous contrôlez, demandez et réceptionnez les attestations (notamment fiscales et sociales) de l'attributaire dans les délais prescrits
- Vous transmettez les courriers dans les délais prescrits ainsi que les pièces de la procédure et celles du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d'exemplaire unique
- Vous vérifiez la demande de sous-traitance ou d'exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Vous procédez à la notification ou au rejet de l'acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Vous archivez l'ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Profil recherché
Connaissances en matière de Marchés Publics seraient appréciées.
Organisé, rigoureux et disponible, vos qualités relationnelles seront des atouts pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
Située au sud de Paris et en plein cur du département de l'Essonne, Cur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
- Lieu d'affectation : 11 avenue de Brétigny à Sainte-Geneviève-des-Bois ;
- Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT.
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
- Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
- Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
- Remboursement frais de transport collectif.
- Politique active de formation. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
SGCD 91 - CAT B - Chargé(e) de la gestion administrative sur Dialogue - périmètre MI
