ASSISTANT MEDCIO ADMINISTRATIF - HOPITAL DE JOUR MUTUALISE - POLE CHARTRAIN

VOS MISSIONS :
ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique :
- Transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande.
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire.
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital.
- Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé.
- Accueil des patients en consultations « Entretiens de pré-admission.
- Renseignements d'ordre général.
GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :
- Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions.
- Frappe et envoi des courriers en cas de changement ou d'annulation des rendez-vous d'entretiens de pré admission
GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE DU MEDECIN REFERENT DE l'HDJM :
Gestion des gardes, des congés, ordres de mission, des frais de déplacements.
Gestion des courriers administratifs.
GESTION DES CONSULTATIONS :
- Préparation et gestion des consultations médicales :
prise de rendez-vous pour les entretiens de pré-admission et entretiens de famille, bons de transports (mensuel et/ou ponctuel), courriers, certificats légaux, frappe des
observations.
DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Ouverture des nouveaux dossiers DPUI: saisie des
données administratives par rapport à la fiche DMC dans Hôpital Manager.
- Constitution du dossier, impression des fiches de synthèse et des fiches DPUI et impression des étiquettes.
- Gestion de la localisation des DPUI (réceptions et envois).
- S'assurer de la bonne tenue et du classement du DPUI
- Toilettage et archivage.
- Lien avec le service des Archives Médicales.
- Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement.
- Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI
GESTION DES SORTIES PATIENTS :
Sorties thérapeutiques :
- Rédaction du courrier pour demande d'autorisation à la Direction des Usagers (en lien avec le cadre de santé).
- Rédaction des certificats nécessaires selon mode d'hospitalisation du patient.
Sorties définitives :
- Rédaction des certificats nécessaires (levée de la mesure d'hospitalisation sous contrainte).
- Classement, toilettage et transfert du DPU.
STATISTIQUES :
- Ouverture et mise à jour régulière des données des fiches DMC dans le logiciel Hôpital Manager (HM)
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics.
- Validation journalière de l'activité médicale en provenance des agendas.
- Lien occasionnel avec le DIM.
TECHNIQUES :
- Utilisation des outils bureautiques.
- Frappe quotidienne des observations médicales.
- Frappe des différents courriers : médicaux, infirmiers, assistants sociaux et équipe pluridisciplinaire.
- Frappe des documents du service : rapports d'activité, projets de service, rapport budgétaire, affiches d'information, réunions de synthèses ...
- Travail en lien avec l'assistant social : courriers à taper, certificats médicaux demandés, formulaires à faire remplir par le médecin (maison