Assistant médical HF - Service Santé au Travail (SST)
Référence : 2026-2154267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, Service Santé au Travail. - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 900€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités :
1/ Accueillir et assurer le secrétariat, la gestion administrative du Service de Santé et Sécurité au Travail :
•Accueil physique et téléphonique, orientation des personnels,
•Prise des rendez-vous, envoi des convocations pour le suivi des agents,
•Prise des rendez-vous avec la psychologue du travail,
•Gestion de la messagerie SST@univ-tlse2.fr,
•Classement et circulation des informations,
•Gestion des dossiers médicaux des agents,
•Recueil des données biométriques,
•Mise à jour des données personnelles et administratives,
•Classements-archivage des dossiers papier,
•Gestion de bases de données, des convocations, des consultations, d'extractions d'Harpège,
•Commande de fournitures bureautiques et médicales d'impressions auprès de l'imprimerie de l'UT2J.
2/ Réaliser les tests visiométriques et audiométriques :
•Réaliser les tests visiométriques et audiométriques auprès des agents, en complément de la consultation médicale du Médecin du Travail.
3/ Prendre part aux échanges des services transverses du Pôle médico-social :
•Transmettre les documents rédigés par le médecin du travail aux différents services du Pôle médico-social, du PEP, gérer le planning des rendez-vous de la psychologue du travail.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'université, de son fonctionnement
Connaissance des outils informatiques
Gestion d'agendas
Savoir faire :
- Gérer l'activité propre à un service médical
- Respecter le secret médical dû à l'activité spécifique du service
- Accueillir, gestion du stress et des conflits
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication, mise en forme des courriers médicaux et envoi
- Enregistrer et classer des documents
Savoirs être :
- Bon relationnel
- Discrétion
- Confidentialité
- Organisation et rigueur
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Réactivité
- Travail en équipe
Conditions de diplôme : BEP/CAP
Expérience requise : 1 an minimum sur des missions similaires
Poste à 50% avec un démarrage au 09/03/2026
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Service de Santé au Travail assure les missions de médecine préventive des personnels de l’université.
Il conseille la gouvernance, les agents et leurs représentants en ce qui concerne l’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l’hygiène générale des locaux, l’adaptation des postes de travail, la protection des agents contre l’ensemble des nuisances et des risques d’accidents ou de maladies professionnelles.
Il assure le contrôle médical des agents par le biais de visites médicales périodiques
Il veille aux conditions de santé et de travail des personnels occupant des postes à risques particuliers et ceux dont l’état le justifie (personnes handicapées, femmes enceintes, agents de retour après un congé de longue durée)
Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Médecin du Travail, Responsable du SST
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
