ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF -
Référence : 2025-1999893
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire Médicale (h/f) au sein de les unités d´admission relevant au Pôle UNIVA, à temps plein.
Mission générale du poste :
1. Gestion des rendez-vous
· Prise de rendez-vous/modification/annulation.
· Indication du rendez-vous dans la planification et dans le dossier patient informatisé.
· Préparation des enveloppes de rendez-vous.
· Réservation des transports via l’application Speedcall.
· Récupération des compte-rendu des précédentes hospitalisations, des comptes rendus des rendez-vous médicaux et numérisation dans le dossier patient informatisé.
2. Gestion administrative du parcours patient (admission/sortie et renseignements du DPI)
2.1 Gestion de l’admission
· Recueil des documents administratifs : CNI, mutuelle, attestation de droit sécurité sociale, médecin traitant, carte vitale, téléphone, mail, ou mise en lien avec la famille/les proches pour tenter de récupérer les informations ou les documents nécessaires.
· Contrôle de la sectorisation des patients dès l’admission.
· Remplissage du formulaire de « personne de confiance » (aux patients et familles), formulaire pour les photos (identitovigilance), chambre particulière pour les patients en Soins Libre.
· Prendre en photo les patients et ajouter le document dans le dossier patient informatisé (DPI).
· Numérisation des documents à intégrer dans le DPI (prescriptions, comptes rendus, courriers …)
· Participation à la bonne tenue du dossier papier.
· Gestion administrative des patients en hôpital de jour (mouvements sur DPI et actualisation des informations administratives).
2.2 Gestion des soins sans consentements (SSC)
· Gestion des certificats pour le...
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
· Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
· Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances :
· Principaux logiciels (Suite Microsoft Office et Open Office, Hôpital Manager).
· Bureautique, intranet/internet.
· Dactylographie.
· Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.
· Connaissances sur les différents modes de soins sans consentement
· Acquisition de connaissances sur l’ensemble du réseau et des partenaires
Savoir être :
· Faire preuve de dynamisme et de réactivité,
· &nbs...
Qui sommes-nous ?
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
