Assistant médico administratif - 92G17 - H/F

· Suivi des dossiers patients dans DXCARE

· Saisi de l’activité des médecins et des psychologues dans DXCARE

· Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins

· Participation aux réunions institutionnelles

· Suivi de l’activité pour les statistiques

· Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique

· Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G17

· Implication institutionnelle dans le fonctionnement du service

Activités permanentes :

· Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants

· Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison, certifcats…).

· Assurer le suivi des mesures d’hospitalisations sans consentement

· Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.

· Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’idenditovigilance.

· Classer, trier et archiver les dossiers.

Activités ponctuelles :

· Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne

· Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l’amélioration des procédures incluant les AMA

· Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)

· Remplacer en cas de nécessité de service ses collègues au CMP de Clamart de manière physique ou téléphonique

Horaires ...